合思差旅报销解决方案:引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其极具创新性的解决方案和卓越不凡的技术实力,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

合思差旅报销解决方案:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其极具创新性的解决方案和卓越不凡的技术实力,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心产品:解锁差旅报销新体验

  • 合思费控:精准管控费用脉络
    合思费控犹如一位精细的财务管家,具备多种强大功能,能有效打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据畅通无阻地流动。以动力源为例,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控支持多种费用类型管理,无论是交通费、住宿费,还是车辆费、招待费等,都能进行精细化管理。同时,它还能对费用标准进行智能管控。就像江西中机,实现了多种差旅标准的智能管控,员工提报费用时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额便会自动提示,确保费用支出合规合理。

  • 合思商城:便捷消费与高效财务的完美融合
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的极大便利。员工的消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

合思商城还具有同屏比价功能。长亭科技设置多元化费用标准后,员工在商城中可以聚合供应商实时同屏比价,从而有效降低因公消费成本。这种便捷的消费方式和高效的财务管理模式,让企业的差旅报销变得轻松又高效。

  • 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
    合思BI就像一双洞察财务数据的慧眼,能够自动生成分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

同时,合思BI能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。赛傲生物的合思BI报表分支就为业务决策提供了有力的支持,让企业在决策时更加科学、精准。

  • 开放平台与银企直联:打破数据壁垒提升效率
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

银企直联则实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,工作效率和数据准确性得到了显著提升。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统财务报销和管理模式相比,合思的差旅报销解决方案具有显著的优势。

在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

传统模式下,费用管控难度大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。合思则可以实现预算管控前置,汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。

传统模式的报销流程漫长,审批速度慢,财务核算效率低下。合思能够实现报销及付款从填写、申请、报销到入账、归档的全流程线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。

行业典范:多领域应用成效显著

  • 制造业:开启高端生产财务数字化新篇章
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为国家级专精特新“小巨人”企业,在应用合思的差旅报销解决方案前,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了强大动力。

  • 医药行业:精准管控助力医疗企业发展
    苏州泽璟生物制药股份有限公司面临着报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下等问题。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务管理提供了精准的管控手段,促进了企业的健康发展。

  • 软件互联网行业:融合业财数据提升财务效率
    北京长亭科技有限公司存在费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账等方式。应用后,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为软件互联网企业解决了财务与业务数据融合的难题,提升了企业的整体运营效率。

携手合思:开启财务数智化之旅

合思凭借其全面的差旅报销解决方案和卓越的技术功能,在众多行业的企业中取得了显著的应用成效。帮助企业解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

如果您想亲身体验合思差旅报销解决方案的强大功能和卓越优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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