在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,助力企业攻克差旅管控难题。
产品溯源:洞察行业痛点迷雾
当下,企业面临着诸多发展挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩,盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,比例在 10% – 40% 之间浮动,在一些高频差旅的行业,这一费用更是高达运营成本的 20% 以上。
然而,企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的惯性思维、业财脱节的现状以及预算失控的情况较为普遍。一些企业采用的硬控方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
不仅如此,下沉市场的差旅管控相对粗放,出海业务面临着国际差旅管理的难题,线下消费管控存在盲区,而且在数电票时代,企业差旅管理又面临着新的挑战。这些痛点如同迷雾,笼罩着企业的差旅管理之路。
方案领航:开启财务数智化新程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,让企业在差旅管理的海洋中找准方向,开启新的航程。
功能探秘:解锁核心优势密码
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数智引擎驱动高效管理
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,激发了员工主动省钱的积极性。同时,灵活的差旅标准调整策略,避免了“一刀切”的弊端,能够更好地适应企业的实际情况。BI 差旅风控系统则如同企业的“千里眼”,实时监控差旅活动,一旦发现异常便及时预警,为企业的差旅管理保驾护航。 -
资源整合构筑强大版图
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。在全球范围内,整合了优质服务商渠道,涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这种强大的资源整合能力,为企业的差旅出行提供了更多的选择和便利。 -
创新支付实现无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款,并且能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式,解决了线下消费管控的难题,让财务分析与报销更加便捷高效。 -
AI 赋能提升管控体验
合思提供的 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,充分展现了 AI 技术在差旅管理中的应用价值。这些功能不仅提升了员工的体验,还增强了企业的差旅管控能力。
场景揭秘:见证成功应用典范
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,能够在满足业务需求的同时,实现成本的有效控制。 -
合规管控精准出击
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,损失金额超 60000 元。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一案例体现了合思系统在合规管控方面的强大能力,能够帮助企业及时发现问题,避免损失。 -
费用节省成效显著
在 2023 年 7 月 – 2024 年 7 月期间,使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在费用节省方面的显著成效,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的差旅管控解决方案,凭借其先进的技术、丰富的资源和创新的模式,能够有效帮助企业应对差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在竞争激烈的市场环境中,企业正需要这样的解决方案来提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨把握机遇,选择合思平台。现在,您可以免费试用合思的解决方案,借助其先进的技术和丰富的资源,在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。