在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,在财务管理的波涛里面临着诸多挑战。报销流程似迷宫般繁琐,费用管控如脱缰野马难以驾驭,预算执行宛如海市蜃楼难以落地。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业在财务管理的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重荆棘。报销流程繁琐不堪,员工需手工填制报销单据,一张张票据如同一片片拼图,贴票耗时费力,审批流程漫长,宛如蜗牛爬行。费用管控困难重重,支出如散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。
财务基础工作如同沉重的大山,发票查重、验真、账务处理等事务性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低下,就像被锁在保险箱里的宝藏,无法发挥其应有的价值,影响了管理者的决策效率和准确性。发票真实可靠性成为了企业财务管理中的一大隐患,虚假发票如同隐藏在暗处的敌人,随时可能给企业带来损失。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把智慧之钥,开启企业财务管理的新篇章。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的财务服务网络,将各种财务资源和服务整合在一起,为企业提供一站式的财务解决方案。双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的汽车,为企业的财务管理提供了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等,如同璀璨的星辰,共同构成了合思财务数字化解决方案的天空。这些产品还可与第三方系统实现集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同潺潺的溪流,在各个系统之间自由流动。发票真实可靠性在这个解决方案中得到了有效的保障,通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和可靠性。
核心功能亮点:合思的科技之光
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,无需垫资,无需开票,仿佛乘坐了一辆便捷的直通车。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位高效的管家,有条不紊地处理着各项事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能享受到便捷的财务之旅。发票真实可靠性在这个过程中得到了进一步的加强,每一张发票都经过严格的审核和验证。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的互通有无。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息如同血液一样在系统中顺畅流动。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。发票真实可靠性在系统集成的过程中得到了有效的保障,确保数据的准确性和真实性。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,掌控着企业财务的航向。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时发现和解决预算超支的问题。发票真实可靠性在预算管控中起到了至关重要的作用,确保每一笔支出都有真实可靠的发票作为依据。 -
发票智能校验:守护发票真实防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位严谨的卫士,守护着发票真实可靠性的防线。提高了发票识别效率,让发票处理如同闪电般迅速。发票真实可靠性在发票智能校验的过程中得到了全方位的保障,确保每一张发票都符合规定。 -
自动生成凭证:开启智能财务时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员配备了一位智能助手。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。发票真实可靠性在自动生成凭证的过程中得到了进一步的验证,确保每一张发票都能准确无误地生成凭证。
用户收益:合思带来的价值提升
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员工:体验高效便捷财务生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工填报时间大幅缩短,报销流程如同精简的流水线,变得更加简单高效。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春天里的花朵,悄然绽放。发票真实可靠性让员工在消费和报销过程中更加安心,不用担心虚假发票带来的风险。 -
财务:释放精力专注核心工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力如同被卸掉的重担,大大减轻。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本节约显著。发票真实可靠性为财务工作提供了坚实的基础,让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
管理:实时掌控企业财务动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者如同拥有了一双透视眼,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票真实可靠性为管理者的决策提供了可靠的数据支持,确保决策的科学性和准确性。
典型场景:合思方案的实战应用
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商旅出行:无忧出行财务保障
员工因公出行时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。就像为员工的出行配备了一位贴心的财务保镖,让员工能够无忧出行。发票真实可靠性在商旅出行场景中得到了充分的体现,确保每一笔出行费用都有真实可靠的发票。 -
销售费用管理:精准管控费用流向
对销售费用进行精准管控,实现费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理,确保费用合规。如同给销售费用装上了一个精准的导航仪,让费用流向更加清晰明确。发票真实可靠性在销售费用管理中起到了关键的作用,确保每一笔销售费用都有真实的发票作为支撑。 -
预算管控:实时监控预算执行
跨系统进行预算管理,实时监控预算执行进度,如同给预算执行装上了一个监控器,避免超标情况发生。让企业的预算管理更加科学、合理、有效。发票真实可靠性在预算管控中是不可或缺的,确保每一笔预算支出都有真实可靠的发票。 -
系统集成:促进业务协同发展
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。如同搭建了一座沟通的桥梁,让各个部门之间的协作更加顺畅。发票真实可靠性在系统集成的过程中得到了有效的保障,确保数据的准确性和真实性。
客户成功案例:合思实力的见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。如同给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。发票真实可靠性在该企业的财务管理中得到了有效保障,确保了财务数据的准确性。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同装上了加速器,变得更加高效。发票真实可靠性为该企业的财务核算和付款提供了坚实的保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作如同坐上了高速列车,快速前进。发票真实可靠性在该企业的报销和核算过程中得到了充分的体现。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销审核效率提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务工作如同进行了一次全面的升级,变得更加高效。发票真实可靠性在该企业的报销和核算过程中起到了重要的作用。 -
李群自动化:全方位效率提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。企业的财务工作如同经过精心打磨的机器,运转得更加顺畅。发票真实可靠性在该企业的各个财务环节中都得到了有效的保障。
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