在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为行业内的佼佼者,凭借其先进的费控系统,成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型,并取得了显著成效。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
经典零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。然而,随着企业规模的不断扩大,复杂的供应链和多系统独立运行的模式,给财务工作带来了诸多挑战。
首先,多系统独立运行导致数据难以整合,信息流通不畅,使得财务人员在获取和处理数据时效率低下。其次,差旅管理成为一大难题,员工的差旅申请、审批、报销等流程繁琐,不仅耗费大量时间,还容易出现数据错误和违规行为。此外,财务对账记账工作需要耗费大量人力,繁琐的手工操作不仅容易出错,还难以保证财务数据的及时性和准确性。
合思费控系统的定制良方
面对该企业的财务痛点,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以合思费控系统为核心,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。
在员工消费环节,合思费控系统具备便捷申请功能,员工只需在手机端轻轻一点,即可完成差旅申请、费用报销等操作,大大提高了工作效率。同时,系统还提供同屏比价功能,员工在预订酒店、机票等时,可以实时比较不同供应商的价格,选择最优方案,为企业节省成本。
在财务核算记账环节,合思费控系统实现了多源采集,能够自动采集各类消费数据,并进行智能分类和处理,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性。系统还支持线上线下一体化管理,无论是线上消费还是线下报销,都能在系统中进行统一管理,实现了业财有机连接。
在档案管理环节,合思费控系统实现了会计凭证全链路电子化管理,企业的会计档案可以在系统中进行安全存储和便捷查阅。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务工作的协同效率。
显著成效:降本增效的华丽转身
应用合思费控系统后,该企业取得了显著的成效。在费用控制方面,年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价、智能审批等功能,企业能够有效控制员工的差旅成本,避免不必要的浪费。
在财务入账效率方面,提升了60%。合思费控系统的自动化处理和智能匹配功能,减少了财务人员的手工操作,提高了财务数据的处理速度和准确性。同时,系统还实现了数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,进一步提升了财务工作的效率和质量。
在业财融合方面,合思费控系统打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。企业能够及时了解业务进展情况,做出更加科学的决策,提高了企业的整体运营效率。
企业反馈:打通全链路管理的新体验
该企业在应用合思费控系统后,对其效果给予了高度评价。企业反馈,合思费控系统成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率大幅提高,财务工作的协同性和透明度得到了显著提升。
此外,合思费控系统还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
深化合作:挖掘数据价值的新征程
合思与该企业的合作并未止步于此。在未来,双方将进一步深化合作,挖掘数据价值,加深业财融合。合思将利用其先进的数据分析技术,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
同时,合思还将根据企业的发展需求,不断优化费控系统的功能和服务,为企业提供更加贴合实际的解决方案。通过持续的创新和改进,合思将助力该企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下,许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。合思费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一条实现降本增效和财务数字化转型的有效途径。如果您的企业也有类似的需求,不妨选择合思费控系统,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程!