在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着业财融合困难、报销流程繁琐、成本管控不力等诸多痛点与挑战。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业在追求高效运营和可持续发展的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像是那明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,照亮了企业财务数字化转型的前行之路。
科技先锋 财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。无论是企业的日常差旅消费,还是复杂的财务收支管理,合思都能以其专业的能力和先进的技术,为企业提供精准、高效的支持。
使命愿景 助力企业卓越发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将“服务未来财务人”作为自己的使命。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。
在合思的努力下,企业能够更加科学地管理财务,提高运营效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思就像是企业的得力伙伴,陪伴着企业一起成长,一起走向更加辉煌的未来。
多元模块 打造全面服务矩阵
合思拥有多个功能强大的产品模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些模块各自发挥着独特的作用,共同为企业的费用核算管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从员工的日常差旅到企业的各种采购活动,合思费控都能进行有效的管理和控制,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源。在合思商城中,企业可以享受到便捷的差旅预订服务,同时还能通过同屏比价等功能,选择最优惠的方案,实现差旅成本的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够实现档案的高效管理和安全存储。合思档案的“四性检测”、智能规则引擎、无序归档等功能,让企业的会计档案管理更加规范、便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够实现采购流程的自动化和智能化。通过合思付款,企业可以更加准确地进行采购对账,及时收票并完成付款,提高采购效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它能够帮助企业更好地管理销售业务。从销售开票到收款对账,合思收款都能提供全程的支持,确保企业的销售款项及时到账。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它能够为企业提供深入的财务分析和决策支持。通过合思BI,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,为企业的发展提供有力的依据。
创新亮点 重塑费用核算管理模式
合思在产品创新方面表现卓越,拥有众多独特的功能和亮点。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大提高了费用核算管理的效率,减少了人工操作的误差和繁琐。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业提供了更加优惠、便捷的采购体验。企业在合思商城中可以轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的产品和服务,同时还能享受到“买贵赔”的保障和“合力省”的优惠。
合思档案的“四性检测”、智能规则引擎、无序归档等功能,让电子会计档案管理更加智能、高效。“四性检测”能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性;智能规则引擎可以根据企业的需求自动生成档案管理规则;无序归档则让档案的存储和检索更加方便快捷。
显著优势 铸就行业领先地位
合思具有多方面的显著优势,这些优势使得它在财务数智化领域占据了领先地位。
在效率提升方面,合思能降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在成本节约方面,合思可以节约场地和耗材成本70%。通过电子会计档案管理等功能,企业不再需要大量的纸质档案存储场地和耗材,降低了运营成本。
在数字化程度方面,合思能够提高业财流程数字化程度达95%。它的平台连接众多第三方平台,实现数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务和业务数据能够实现实时共享和交互,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
在数据安全合规方面,合思能够保障数据安全合规100%。它采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法律法规的要求。
此外,合思还拥有丰富的行业化解决方案,能够匹配不同行业的特点和痛点。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业更好地进行费用核算管理。
精准定位 满足多元用户需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体在合思的平台上都能找到适合自己的功能和价值。
对于企业老板来说,合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思实时了解企业的财务状况和经营情况,对企业的费用支出进行有效的控制和管理,为企业的发展提供科学的决策依据。
对于财务人员来说,合思能极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以通过合思更加轻松地完成费用核算管理工作,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工在进行因公消费时,不再需要自己垫资,也不需要繁琐的开票和报销流程,提高了员工的工作体验和满意度。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是哪种场景,合思都能提供有效的费用核算管理解决方案。
成功典范 见证产品卓越价值
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的有效性和价值。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地运营,提高了企业的竞争力。
徐福记企业通过合思的解决方案,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这为徐福记节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前企业积极推进财务数字化转型的大背景下,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业的费用核算管理提供了有力支持。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的功能和价值。