在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其精心打造的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现了降本增效的显著目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案在电子凭证归档过程中所发挥的强大作用。
好想你：传统财务档案管理的困境迷局
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同一块沉重的巨石，给企业的发展带来了诸多阻碍。
在电子凭证归档方面，好想你面临着归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案的管理方式使得档案遗失的风险始终存在，一旦重要档案丢失，将会给企业带来难以估量的损失。
查找困难也是好想你面临的一大痛点。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，不仅浪费了大量的时间，还降低了工作效率。同时，纸质档案无法同时满足多人借阅的需求，也难以实现精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策速度和业务发展。
成本高昂是传统财务档案管理的又一弊端。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业不得不投入大量的资金来租赁档案库房，购买档案存储设备。此外，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到保管、借阅，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。
在合规性方面，纸质档案管理办法也存在着明显的不足。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。电子凭证的存储和管理需要专业的技术和设备，而传统的纸质档案管理模式显然无法满足这一需求，这给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：破解财务档案管理难题的智慧钥匙
针对好想你在财务档案管理方面面临的诸多问题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，为电子凭证归档带来了全新的变革。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息孤立的局面，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现各类数据的联查，大大提升了工作效率。在电子凭证归档过程中，财务人员可以快速准确地找到所需的电子凭证，无需再为查找档案而烦恼。这种便捷的联查功能，使得电子凭证归档工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案发挥了重要的作用。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整合和整理，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加准确、全面的信息。审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的审计资料，无需再耗费大量的时间和精力去查阅纸质档案。这种以档案数据为核心的审计方式，大大提升了审计效率，降低了审计成本，同时也提高了审计的准确性和可靠性。在电子凭证归档方面，合思档案可以确保电子凭证的完整性和准确性，为审计工作提供了坚实的基础。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在电子凭证归档过程中，合思档案可以将电子凭证与对应的纸质档案进行关联，实现电子凭证和纸质档案的同步管理。当需要查阅纸质档案时，查阅者只需在系统中输入相关信息，就可以快速找到对应的纸质档案所在位置，大大提高了档案查阅的效率。这种实物高效管理的方式，使得电子凭证归档工作更加规范、有序，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。
成效显著：合思档案助力好想你降本增效
通过引入合思档案的解决方案，好想你在电子凭证归档和财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收环节，管理耗时减少了80%。合思档案的自动化处理功能使得档案的接收和处理更加快捷、准确，大大缩短了总部接收档案的时间。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速准确地找到所需的档案，无需再到档案库房进行人工查找，借阅管理变得更加高效。
在成本方面，合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案为好想你实现了降本增效的目标。
展望未来：合思档案引领电子凭证归档新潮流
合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了电子凭证归档的高效、准确和安全。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性，电子凭证归档作为财务数智化转型的重要环节，正受到越来越多企业的关注。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，持续创新技术，为企业提供更加完善、高效的电子凭证归档解决方案。合思档案将不断适应市场的需求和变化，提升系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，体验电子凭证归档的全新变革。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和优质的服务，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
