在当今企业财务数字化转型的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。费用支出管理困难、业财融合难题以及财税合规等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
企业费用支出管理恰似一团乱麻,存在着诸多棘手问题。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。员工花费大量时间填写报销单据,财务人员则需花费更多精力审核,这无疑是对企业资源的极大浪费。
费用支出种类繁杂,如同繁星般难以计数,发生频次高且合规性差。财务与业务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,业财融合困难重重。电子发票的普及虽然带来了便利,但也引发了重复打印、重复报销等财税风险。而且,企业费控管理能力参差不齐,多数处于较低水平,难以应对复杂多变的市场环境。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平滑过渡。
这一解决方案就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的流通与共享。企业可以实时获取费用支出的相关信息,进行实时费用统计,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:开启企业费控管理新征程
- 五级升级逐步实现无需报销
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,逐步实现无需报销的目标。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让费用支出的每一个环节都清晰可见。中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程变得更加高效便捷。高级无需报销阶段,智能工具赋能和多场景覆盖,为企业提供了更加个性化的服务。
通过这种层级式的升级,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理水平,实现实时费用统计,为企业的精细化管理提供有力保障。
- 强大连接能力拓展企业边界
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接能力就像一张庞大的网络,将企业的各个系统和平台紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和交互。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业在资金管理方面更加得心应手。通过实时费用统计,企业可以更好地掌握资金的流向和使用情况。
- 综合解决方案助力业财融合
合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。这一解决方案就像一把钥匙,打开了业财融合的大门。通过实时费用统计,企业可以将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
在这个过程中,企业的流程得到了优化,数据得到了统一,系统之间的壁垒被打破,真正实现了业财融合,提升了企业的竞争力。
用户收益:企业财务变革的红利
- 提升报销效率改善体验
合思的敏捷财务收支管理平台大大提升了报销效率,减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
通过实时费用统计,报销流程变得更加透明和高效,员工的报销体验得到了极大的改善。企业管理者可以实时了解费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
- 有效管控费用降低成本
合思帮助企业实现了费用的有效管控,降低了企业的运营成本。通过实时费用统计,企业可以及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行调整。
同时,平台提供的数据分析和预测功能,让企业可以提前规划费用支出,避免不必要的浪费。这不仅提高了企业的精细化管理水平,还为企业节省了大量的资金。
- 增强业财联通支持决策
合思增强了业财数据的联通,为企业决策提供了更准确、及时的支持。通过实时费用统计,企业可以将业务数据和财务数据进行深度融合,挖掘数据背后的价值。
这些数据可以帮助企业管理者更好地了解企业的运营状况,做出更加科学合理的决策。同时,实时费用统计也为企业的战略规划和风险管理提供了有力的支持。
- 符合新政要求降低风险
合思的平台符合国家财税新政要求,降低了企业的财税合规风险。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税监管,合规经营成为了企业生存和发展的关键。
通过实时费用统计,企业可以及时掌握费用支出的合规情况,避免因违规行为而带来的风险。这为企业的长期持续发展提供了有力保障。
典型场景:合思平台的多行业适配
- 医药行业合规高效之旅
在医药行业,合规是企业运营的重中之重。合思的敏捷财务收支管理平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。
通过实时费用统计,企业可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合规定。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
- 软件行业数据打通之路
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用归集和结算较为复杂。合思的平台适应了这种业务形态,厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接。
通过实时费用统计,企业可以实时了解项目的费用支出情况,及时调整项目预算,提高项目的盈利能力。同时,平台的数据分析功能也为企业的产品研发和市场推广提供了有力支持。
- 连锁经营行业管控升级之策
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的平台解决了这些问题,提高了报销审批效率,实现了业财统一,降低了资金管控风险。
通过实时费用统计,企业可以实时掌握各个门店的费用支出情况,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力。
客户成功案例:合思实力的见证
- 制药公司的效率提升与合规保障
中国某知名制药公司选择了合思的敏捷财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过实时费用统计,该公司提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。这不仅提升了企业的内部管理水平,还为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 软件服务公司的成本削减与效率提升
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,该公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。实时费用统计为企业的成本控制和决策支持提供了有力保障。
- 连锁餐饮品牌的风险降低与运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
通过实时费用统计,该品牌降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。这使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。