在企业运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。今天，我们将介绍一家高端制造类的上市公司客户，它在企业费控及差旅管理方面曾面临诸多难题，而合思为其提供了有效的解决方案，不仅提升了企业效率、降低了成本，还显著提升了员工差旅满意度。
高端制造专精特新企业风采
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它拥有着雄厚的实力。企业规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在行业中，它凭借先进的技术和卓越的产品质量，占据着重要的地位。然而，在企业费控及差旅管理方面，却遭遇了一系列挑战，影响着企业的进一步发展以及员工差旅满意度。
差旅管理困境重重
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员工报销体验糟糕
员工在差旅报销过程中，面临着漫长的流程，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统还不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资更是给员工带来了经济压力，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工对差旅报销怨声载道，极大地降低了员工差旅满意度。 -
财务低价值工作缠身
财务人员也被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲于奔命。这些工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响了财务工作的效率和准确性，间接影响了员工差旅满意度。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在费控及差旅管理方面陷入了困境，对员工差旅满意度的提升也造成了阻碍。
合思解决方案闪亮登场
为了解决该企业面临的问题，合思提供了一系列强大的产品和功能。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效、智能的费控及差旅管理体系。
- 核心功能保驾护航
预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔支出都有迹可循，差标校验则严格控制了差旅费用的标准。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务工作更加便捷高效。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而提升员工差旅满意度。
实施过程循序渐进
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员工移动端轻松申请
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，这解决了长期出差借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，在差旅过程中更加轻松愉快，员工差旅满意度得到了显著提升。 -
财务自动化操作省心
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了员工差旅满意度。 -
数据分析助力差旅优化
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入了解差旅行为的窗口。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，合理安排差旅行程，提高差旅资源的利用效率。这不仅降低了企业的差旅成本，还让员工的差旅安排更加合理，提升了员工差旅满意度。
显著成果效益凸显
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，减少了经济压力，在差旅过程中更加安心。这一显著的变化，让员工对差旅报销的满意度大幅提高，员工差旅满意度也随之提升。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和智能化的管理，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了人力成本，为提升员工差旅满意度提供了有力保障。
客户高度评价认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，不仅为企业带来了实际的效益，也进一步提升了员工差旅满意度。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验高效、智能的解决方案，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为提升员工差旅满意度带来的巨大改变。
