在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案。
产品背景与传统模式困局
随着企业的不断发展壮大，传统财务管理模式的弊端日益凸显。众多企业仿佛置身于一个由多个孤立系统组成的迷宫之中，多系统林立导致数据孤岛问题严重。
就拿一些企业来说，大量自研系统如同一个个独立的王国，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且数据分散，使得财务人员在处理数据时如同大海捞针。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，让报销工作成为了一场噩梦。
有的企业支出散落于多个系统，预算统计就像一盘散沙，难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得财务管理的链条出现断裂。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，财务人员每天都在繁重的工作中疲于奔命。
此外，还有不少企业面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足的问题。销售费用管控如同脱缰的野马，难以有效控制。报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，让员工苦不堪言。对公业务的不断扩增，更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的信息安全。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且容易出错。在这样的困境下，企业急需一种新的解决方案来打破僵局，而在线预算审核正是关键的突破口。
解决方案勾勒转型蓝图
合思公司为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务管理魔方，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一神奇的魔法，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通有无。就像打通了人体的经络一样，让数据在各个系统之间自由流动。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，如同给财务工作装上了一台高效的发动机，大大提升了财务效率和合规性。同时，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的个性化需求，就像为每个企业量身定制了一件合身的财务外衣。
核心功能与独特优势尽显
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无需报销：畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能犹如一场财务领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线预算审核在这个过程中也发挥着重要作用，确保每一笔消费都在预算范围内。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思能够广泛连接多系统，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。同时，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统之间无缝对接，实现了数据的高效利用。在线预算审核在系统集成的过程中，能够实时获取各系统的数据，对预算进行精准的监控和管理。 -
预算管控：实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行在线预算审核。当预算未超标时，系统默认继续审批，让业务流程能够顺利进行；当超预算时，系统会立即提交实时预警，就像一个忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，就像一个专业的发票处理专家。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工识别的误差和工作量。在线预算审核可以结合发票信息，对费用支出进行更加精准的审核，确保每一笔费用都合理合规。 -
自动生成凭证：开启财务自动化新时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能就像给财务工作按下了“快进键”，大大提高了财务凭证生成的速度和准确性。财务人员再也不用手动录入凭证，避免了人为错误的发生。在线预算审核可以在凭证生成的过程中，对预算执行情况进行实时监控，确保每一笔凭证都符合预算要求。
应用场景与成功案例见证
合思的解决方案适用于多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中，合思的解决方案都取得了显著的成效。
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制造业：效率提升成本降低
在制造业领域，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在线预算审核在这些企业中，有效地控制了成本，确保了预算的合理执行。 -
医药业：节约成本提高效率
医药业的赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在线预算审核帮助这些企业更好地管理费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
科技互联网行业：实现全流程闭环管理
科技互联网行业的亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在线预算审核在这些企业中，为企业的财务管理提供了强大的支持，确保企业在高速发展的同时，财务状况始终保持健康稳定。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务数智化需求。合思的解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。在线预算审核作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
如果您想亲身体验合思的强大功能，开启企业财务数智化转型之旅，不妨免费试用一下合思的产品，让有限的资源发挥出更有效的作用。
