连锁上市企业差旅管理新突破:预算管控工具显奇效

在企业运营的大舞台上,连锁经营上市公司往往有着独特的挑战与需求。尤其是在企业费控及差旅管理方面,如何实现高效、降本、提升员工满意度,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就以一家颇具代表性的连锁经营上市公司为例,来看看预算管控工具——合思,是如何在这个领域大展身手的。

连锁上市企业差旅管理新突破:预算管控工具显奇效
在企业运营的大舞台上,连锁经营上市公司往往有着独特的挑战与需求。尤其是在企业费控及差旅管理方面,如何实现高效、降本、提升员工满意度,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就以一家颇具代表性的连锁经营上市公司为例,来看看预算管控工具——合思,是如何在这个领域大展身手的。

连锁巨头:差旅需求的领航者

这家连锁经营上市公司,宛如商业版图中的一艘巨轮,拥有着5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得公司的差旅需求如同奔腾的江河,源源不断。月均差旅GMV高达50万 +,如此高额的差旅支出,对企业的预算管控提出了极高的要求。区域督导的外出巡店,如同航海中的巡航,确保各个门店的稳定运营;骨干店长前往总部培训,好似船员回港充电,提升自身能力;招商部前往各地选址考察,就像探索新的航线,为企业的扩张寻找新的机遇。这些频繁的差旅场景,构成了企业日常运营的重要组成部分。

旧旅迷局:传统模式的困境

在引入预算管控工具之前,企业采用的传统差旅管理模式,就像一艘老旧的船只,在航行中逐渐暴露出诸多问题。原有的差旅管理对接供应商数量有限,就如同船只的补给站不足。在旺季,酒店资源紧张,就像船只在风暴中找不到避风港,订不到酒店、酒店价格超差标的情况频繁发生。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自行垫资,这就好比船员在荒岛上独自求生,增加了员工的负担。

原差旅管理出具的账单,就像一份混乱的航海日志,不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,每月至少耗费3人天来整理对账单,这无疑是在浪费企业的宝贵资源。同时,这种模式限制了员工的选择权利,员工就像被束缚在船上的水手,无法自由选择合适的航线,内部投诉不断,差旅费用也居高不下,给企业的预算管控带来了巨大的压力。

合思新航:智慧差旅的解决方案

面对传统差旅管理模式的困境,预算管控工具——合思,如同一位经验丰富的船长,带领企业驶向新的航线。合思商城无缝接入,无需更换原有的差旅管理供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

它提供了更丰富的资源,就像为船只配备了充足的补给站。覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。无论员工身处繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在出行方面,合思接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像为船员提供了多条航线选择,让员工能够以更优惠的价格出行,实现了更降本的出行目标。

合思商城 + 差旅管理双平台接入,给员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合的供应商下单,就像水手可以根据天气和风向选择最佳的航线。这种自主选择的权利,大大提升了员工的满意度。

对接征程:系统融合的实施步骤

为了让预算管控工具——合思更好地服务企业,实施过程就像一场精心策划的航海之旅。首先,合思商城与企业现有系统进行对接,确保数据流通顺畅,就像船只的各个部件之间实现了无缝连接,保证了整个系统的正常运行。

接着,对员工进行培训,使其熟悉合思商城的使用方法。这就像船员学习新的航海技术,只有掌握了正确的操作方法,才能在旅途中发挥出工具的最大效能。

在使用过程中,企业还会逐步调整和优化系统设置,以满足企业的具体需求。就像船长根据实际的航行情况,不断调整船只的航向和速度,确保企业能够在差旅管理的海洋中平稳前行。

成果闪耀:降本增效的显著成效

经过一段时间的使用,预算管控工具——合思在企业的差旅管理中取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%,就像船只在航行中遇到的风浪减少了,财务人员的工作变得更加轻松。员工满意度达到了100%,员工就像快乐的水手,在旅途中感受到了自由和舒适。

合思商城为员工提供了更多的选择,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,让员工的差旅更加顺畅。同时,其对账单按成本中心自动拆分,提高了财务对账效率,就像航海日志变得更加清晰明了,财务人员能够快速准确地完成对账工作。

客户心声:真实体验的积极反馈

员工们对预算管控工具——合思赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高,就像水手拥有了更多的航海选择和自由。员工们在差旅过程中,能够根据自己的需求和喜好,选择最合适的出行方式和住宿地点,大大提升了出行的体验。

财务人员也对合思给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提高,就像船长在航行中不再为船员的抱怨而烦恼,能够更加专注地指挥船只前行。

开启新程:免费试用邀您体验

在当前经济环境下,企业对预算管控的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择预算管控工具——合思。它将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、提升员工满意度的目标。立即免费试用,开启高效差旅管理之旅,让您的企业在商业的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸!

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captaincaptain
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