在当今消费存量时代，连锁零售业发展面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的财务管理模式已难以跟上企业发展的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，已经帮助众多连锁零售企业实现了财务数字化转型，有效提升了企业的盈利能力和市场竞争力。接下来，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探究合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效的。
客户背景：烤匠的辉煌与财务困扰
烤匠·麻辣烤鱼，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌。它始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店销售，实行全流程严格监管，全力保证每一份烤鱼的出品质量。在其发展历程中，烤匠凭借独特的口味和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱，门店数量不断增加，生意蒸蒸日上。
然而，随着企业规模的不断扩大，烤匠也面临着一系列棘手的财务问题。
首先是财务报销流程繁琐。店长们需要承担报销、借款、发票邮寄等大量财务工作。他们不仅要整理各种费用单据，还要填写复杂的报销表格，然后将发票小心翼翼地邮寄到总部。这一系列工作耗费了店长们大量的精力，使得他们无暇顾及门店的核心业务，影响了门店的运营效率。
其次，促销活动结算与对账困难重重。烤匠的收银和对账工作主要通过微信或邮箱进行，这种方式操作起来极为不便，而且缺乏系统留痕。在促销活动期间，大量的交易数据和费用明细需要人工核对，不仅容易出错，还很难追溯交易记录，给财务人员带来了巨大的工作压力。
再者，财务复核工作效率低下。人工查验发票、手工录入凭证的工作方式，不仅错误率高，而且工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一张发票的真实性和准确性，然后再将数据逐一录入到财务系统中。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。
解决方案：合思打造精准破局之策
针对烤匠面临的这些财务问题，合思为其量身定制了合思费控和业务台账解决方案，为烤匠的财务数字化转型提供了有力支持。
- 报销流程大变革
合思引入了先进的合思费控产品，为烤匠的报销流程带来了革命性的变化。员工可以通过移动端随时随地提交报销单，系统会提供引导式填单功能，帮助员工快速准确地填写报销信息。同时，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，大大简化了报销流程。
实时费用统计功能在这个过程中发挥了重要作用。系统能够实时统计员工的费用报销情况，让财务人员随时了解报销进度和费用支出情况。而且，系统会自动对发票进行验真查重，避免了重复报销和虚假报销的问题。此外，95%以上的凭证录入实现了系统自动化，大大提高了财务复核效率。财务人员再也不需要花费大量时间人工查验发票和手工录入凭证，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 促销结算新突破
在促销活动结算方面，合思为烤匠搭建了商场（外部供应商）在线协作平台。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单，实现了系统留痕。实时费用统计功能使得每一笔促销费用都能实时统计和监控，解决了结算与对账困难的问题。财务人员可以通过系统随时查看促销活动的费用支出情况，与供应商进行实时沟通和核对，确保结算的准确性和及时性。这种在线协作的方式不仅提高了工作效率，还避免了传统方式下因沟通不畅和数据不完整而导致的结算纠纷。
成果展示：烤匠实现华丽转身
通过采用合思的解决方案，烤匠取得了显著的成果，实现了从传统财务管理模式向财务数字化模式的华丽转身。
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报销体验升级
店长们的报销体验得到了极大的提升。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改功能，操作更加便捷。实时费用统计让店长们能够随时了解门店的费用支出情况，合理安排资金使用。他们再也不需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力放在门店的经营管理上。 -
财务效率飙升
财务复核效率显著提高，人工查验发票和手工录入凭证的工作量大幅减少。系统自动化完成95%以上的凭证录入，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生率。实时费用统计功能让财务人员能够实时掌握企业的财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。财务团队能够为门店提供更精准的财务分析和决策支持，帮助门店优化经营策略，提升盈利能力。 -
结算精准高效
商场（外部供应商）在线协作，提高了促销活动结算的效率和准确性。系统留痕确保了数据的可追溯性，实时费用统计让每一笔促销费用都清晰可查。财务人员可以通过系统随时查看促销活动的费用支出情况，与供应商进行实时沟通和核对，确保结算的准确性和及时性。这种在线协作的方式不仅提高了工作效率，还避免了传统方式下因沟通不畅和数据不完整而导致的结算纠纷。 -
经营决策优化
财务团队能够利用实时费用统计数据，为门店提供更精准的财务分析和决策支持。通过对费用数据的深入分析，财务人员可以发现门店经营中的潜在问题和机会，为门店制定合理的经营策略提供依据。门店可以根据财务分析结果，优化采购计划、调整促销活动方案、控制成本支出，从而提升盈利能力和市场竞争力。
合思为烤匠·麻辣烤鱼提供的财务数智化解决方案，成功解决了企业面临的财务难题，实现了降本增效和精细化运营。在未来，随着市场竞争的加剧，连锁零售企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在，您可以通过拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时费用统计带来的便捷和高效。
