在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为其带来了全新的转机，成功助力该企业实现了财务流程标准化，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
经典品牌风采：零食巨头的辉煌之路
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食市场。其产品深受广大消费者的喜爱，拥有着广泛的消费群体。多年来，凭借着卓越的品质和独特的口味，在市场上占据了重要的地位。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，这既彰显了其强大的市场影响力，也为其财务管理带来了不小的挑战。
财务困境凸显：复杂业务下的管理难题
- 多系统割据之困
在企业的日常运营中，多个系统独立运行，犹如一个个孤立的小岛。数据无法互通，导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。财务人员在查找和整理相关资料时，往往需要耗费大量的时间和精力，效率十分低下。这不仅影响了财务工作的正常开展，也增加了企业的运营成本。 - 差旅管理之难
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式难以释放财务价值，财务人员需要花费大量的时间与商旅平台进行对账和手工记账，使得财务工作变得繁琐而低效。同时，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，这给员工的出行带来了诸多不便，也不利于企业对差旅费用的精准管控。
合思方案赋能：开启财务流程标准化新篇
- 便捷申请：告别繁琐报销流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为该企业带来了全新的财务体验。员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控即可轻松完成申请流程。这不仅大大提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的工作负担。 - 同屏比价：实现高效财务管理
在商旅订购方面，员工可在合思商城进行线上订购。这里实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价功能让员工能够轻松选择最优惠的出行方案，同时也为企业节省了大量的差旅费用。这种高效的财务管理方式，使得企业的财务流程更加标准化、规范化。 - 多源采集：打造电子凭证管理闭环
合思的解决方案还实现了电子凭证全链路电子化管理。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能一应俱全。这使得企业的会计档案管理更加科学、高效，为财务流程标准化提供了有力的支持。
精细实施步骤：铺就转型成功之路
- 系统打通：构建数据桥梁
合思团队首先着手打通多系统，实现数据的采集与校验。通过建立档案证据链，让数据在各个系统之间顺畅流通。这一步骤为后续的业务财务融合奠定了坚实的基础，使得企业能够更加准确地掌握财务数据，为决策提供有力的支持。 - 方案嵌入：促进业财融合
将精心设计的管理方案嵌入财务系统，是实现业务财务深度融合的关键一步。通过这种方式，企业的业务活动与财务数据紧密相连，实现了信息的实时共享和协同工作。这不仅提高了财务工作的效率，也使得企业的决策更加科学、合理。 - 生态构建：实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加全面、细致，进一步推动了财务流程标准化的进程。
显著成果展现：财务流程标准化的胜利
- 成本节约与效率提升
在合思的助力下，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率和质量。这不仅为企业节省了大量的成本，也使得企业能够更加灵活地应对市场变化。 - 业财连接与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，管理效率大幅提升。这使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的发展提供了有力的保障。 - 数据呈现与安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，保障了数据的安全。这使得企业的财务数据更加直观、易懂，为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户高度赞誉：合思方案价值凸显
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。提高了财务入账效率，降低了管理成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的方案不仅帮助企业实现了财务流程标准化，更提升了企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务流程标准化显得尤为重要。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现数字化转型，提升竞争力。现在就可以免费试用我们的平台，开启企业财务数字化之旅！
