在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了高效财务管理。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业中的卓越地位。
业务背景：复杂架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，如此庞大而复杂的业务架构，也带来了诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为企业发展的绊脚石。
税务发票合规痛点凸显
在动力源的财务难题中，税务发票合规问题尤为突出。传统的手工报销模式下，发票的收集、审核和管理工作繁琐且容易出错，难以确保税务发票的合规性。多系统操作使得发票信息难以统一管理，数据分散导致税务风险增加。业务覆盖面广和报销模式复杂，进一步加大了税务发票合规的难度。
解决方案：合思打造数字化利器
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统之间的数据流通和共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务统一对账。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
实施过程：精细打磨确保成功
合思深知系统实施的重要性，通过先进的技术手段将各系统数据进行对接和整合，实现了数据的同步和流转。在系统上线前，进行了充分的测试和调试，确保系统的稳定性和准确性。
同时，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使他们熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更加高效地使用系统，充分发挥系统的优势。
取得的成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，全场景无需垫资，提升了员工的消费体验。财务审批有依据，费控更加合规，结算更加统一，确保了企业的财务管理更加规范。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
税务发票合规成果显著
在税务发票合规方面，合思的解决方案发挥了重要作用。系统的自动化和智能化管理，使得发票的收集、审核和管理更加高效准确，有效降低了税务风险，确保了税务发票的合规性。动力源在合思的助力下，实现了税务发票合规的全面提升。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：选择合思开启财务新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是税务发票合规方面的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数字化的魅力。
