在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如春风拂面，悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业拨开了财务档案管理的迷雾。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的财务优化方案。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，在红枣行业深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。然而，在财务档案管理的领域，这家红枣巨头却遭遇了重重困境。
首先是归档难题。每到财务归档之时，财务人员就如同陷入了一场繁琐的“数据战争”。他们需要花费大量的时间，小心翼翼地确认单据等的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，这不仅让财务工作陷入混乱，还可能引发潜在的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼中的珍宝，受限于物理空间和时间的限制，难以实现实时调阅。当企业需要查阅某份重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
成本高同样是不容忽视的问题。大量的纸质档案管理，需要占用庞大的空间，还需要配备专门的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
而不合规的问题更是如同一颗定时炸弹。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代的大背景下，这种管理方式显然已经跟不上时代的步伐，无法满足企业对财务档案管理的严格要求。好想你公司亟需一套有效的财务优化方案来解决这些问题。
合思档案的破局之策
面对好想你公司的财务困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套财务优化方案。
- 数据同源：打破信息壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这不仅提升了工作效率，还让财务工作变得更加轻松和高效。
在合思档案的助力下，财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换，浪费大量的时间和精力。他们可以在一个平台上，快速准确地获取到所有相关的数据，大大提高了工作的准确性和及时性。这种数据同源的模式，为企业的财务工作带来了前所未有的便利，是一种行之有效的财务优化方案。
- 自动组装：审计提速引擎
内外审计是企业财务工作中的重要环节。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和审计便捷的目标。在审计过程中，审计人员可以直接以电子档案数据为依据，进行快速准确的审计。纸质数据则作为辅助，为审计工作提供更加全面的支持。
这种审计方式，不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。审计人员不再需要花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案，而是可以通过电子档案系统，快速定位和查阅所需的信息。同时，电子档案的准确性和完整性也为审计工作提供了更加可靠的保障，是企业财务优化方案的重要组成部分。
- 虚实匹配：实物管理新境界
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询实物档案时，只需在电子档案系统中输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
通过这种虚实匹配的管理方式，企业可以更加高效地管理实物档案，确保档案的安全和完整。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的物理空间，降低了档案管理的成本。这是一种创新的财务优化方案，为企业的档案管理带来了全新的体验。
显著成效见证实力
合思档案为好想你公司带来的财务优化方案，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，这使得企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加及时。借阅管理耗时也减少了67%，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过采用合思档案的财务优化方案，好想你公司实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
携手合思，开启财务新征程
合思档案帮助好想你公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案的财务优化方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务工作的得力助手，开启财务管理的新篇章。
