在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，采用差旅管理自动化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，大幅缩短员工报销周期，显著提升了工作效率。这一成功案例充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司的管理面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程繁琐，报销模式复杂，各主体流程繁复，严重影响了公司的运营效率。
解决方案概述：合思打造的智能差旅蓝图
合思为动力源量身定制了一套差旅管理自动化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思的系统还采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享。这使得动力源能够更加高效地管理差旅费用，提升财务管理的水平。
成效与成果：数字见证的转型奇迹
应用合思的差旅管理自动化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户反馈：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
差旅管理自动化解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅管理自动化解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
