在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，犹如一场春雨，滋润着企业财务数智化转型的土壤。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品。它宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理难题的解决之门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案的神奇魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经近三十年的风雨兼程，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。然而，在企业发展的征程中，财务档案管理却成了一块沉甸甸的“绊脚石”。
归档难题犹如一座大山，横亘在财务人员面前。每一张单据都需要花费大量的时间去确认其一致性，仿佛在茫茫大海中寻找一颗遗失的珍珠。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，就如同断了线的风筝，难以寻觅。这种繁琐的归档工作，不仅消耗了大量的人力和时间，还让财务人员疲惫不堪。
查找慢的问题更是让企业的运营效率大打折扣。受时空的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案资料。当企业需要进行紧急决策或应对审计时，这种滞后性就会成为企业发展的掣肘。想象一下，在激烈的市场竞争中，企业因为无法及时获取财务档案信息而错失良机，那将是多么令人惋惜的事情。
成本高也是财务档案管理中的一大痛点。纸质档案对存储空间和人力的要求极高。一间间堆满档案的库房，不仅占据了企业宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中背负着沉重的负担。
最为关键的是，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。随着国家对财务档案管理的法规和政策日益严格，企业面临着合规性的巨大压力。如果不能及时解决财务档案管理的合规问题，企业将面临着巨大的法律风险。
合思档案的破局良方
面对好想你公司的诸多业务痛点，合思档案犹如一位医术高明的医生，开出了一剂剂精准有效的药方。
数据同源打通壁垒：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和高效的工作体验。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地获取所需的财务档案信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这种高效的工作方式，就如同给财务人员插上了一双翅膀，让他们能够在财务数据的天空中自由翱翔。票据自动化处理在这一过程中发挥了重要作用，它使得财务数据的录入和处理更加准确、高效，大大提升了工作效率。
自动组装审计无忧：在审计工作中，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的财务档案信息，无需再为繁琐的纸质档案整理和核对工作而烦恼。票据自动化处理为审计工作提供了有力的支持，使得审计工作更加科学、规范。
实物管理高效精准：合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查询财务档案时，只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，就如同在浩瀚的仓库中安装了一套智能导航系统，让查阅者能够轻松找到所需的档案。票据自动化处理使得实物档案的管理更加智能化、信息化，提高了实物档案的管理效率和准确性。
显著成果见证实力
通过合思档案的解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查询工作，现在通过票据自动化处理和先进的管理系统，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，使得总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务档案信息。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了企业内部的沟通和协作。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的智能借阅系统，借阅者可以快速地完成借阅手续，无需再为繁琐的人工审批和查找工作而等待。这大大提高了借阅管理的效率，满足了企业内部对财务档案的快速借阅需求。
从成本方面来看，预计减少综合成本20万元/年。通过减少人力、存储空间和管理成本，合思档案为好想你公司带来了实实在在的经济效益。这不仅减轻了企业的运营负担，还提高了企业的市场竞争力。
合思档案凭借其高效的解决方案，助力好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，迈出财务数智化转型的关键一步。票据自动化处理，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
