在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思解决方案，在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。合思无需报销解决方案等一系列举措，为鸣鸣很忙实现了财务数字化，每年节约成本达5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：传统报销阻碍企业发展
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的不断增加，传统财务报销流程逐渐成为企业运营的阻碍。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。出差行程管理在这种混乱的流程下变得异常困难，传统贴票报销方式也让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差行程管理相关的费用报销变得繁琐且容易出错。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，出差行程管理中的车辆补贴问题成为企业的一大困扰。
合思方案：精准解决报销难题
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等。这一系列功能让出差行程管理变得更加便捷高效，员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，也让出差行程管理中的发票报销环节更加顺畅。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得出差行程管理中的车辆补贴核算更加精准，有效避免了不合理的补贴情况。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这对于出差行程管理中涉及的采购相关费用报销也起到了很好的规范作用。
显著成效：提升运营效率与效益
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，出差行程管理也不再是他们的负担。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了出差行程管理与企业整体运营效率提升的紧密联系。
采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。合理的出差行程管理也有助于控制采购相关的差旅费用，为企业节约成本。
极物思维集团通过引入合思系统，实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。出差行程管理相关的费用也能在报表中清晰呈现，为企业决策提供有力支持。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙财务数智化转型中的重要作用，也强调了出差行程管理等数字化举措对于企业发展的关键意义。
未来展望：深化合作推进数智转型
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步深化财务数智化转型。这将有助于提升企业的竞争力和盈利能力，在出差行程管理等方面也将不断优化，为企业的业务发展提供更有力的支持。
合思也将不断优化解决方案，为鸣鸣很忙提供更优质的服务，共同探索更多的业务增长点。双方的合作将在财务数智化的道路上越走越远，出差行程管理等相关业务也将更加智能化、高效化。
结尾呼吁：借鉴经验开启转型之旅
连锁零售企业们，鸣鸣很忙的成功经验为我们展示了财务数智化转型的巨大潜力。在当前经济环境下，积极拥抱数字化变革已刻不容缓。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成熟的解决方案。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上取得成功，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号了解更多详情。让我们一起推动连锁零售企业的财务数智化转型，共创美好未来！
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