合思助力动力源,开启差旅项目管控数字化新篇章

合思助力动力源,开启差旅项目管控数字化新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在差旅项目管控等方面取得了显著成效。

合思为动力源打造了一套全方位的财务数字化解决方案,通过多系统集成与数据互通,极大地提升了企业的运营效率,降低了成本。原本繁琐的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。动力源的操作体验更是实现了全面革新,从传统复杂的财务流程转变为高效便捷的数字化流程,在差旅项目管控上,真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源:传统财务难题待解

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。

企业面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,差旅项目管控中的报销数据也需财务手工录入。发票验真、查重等工作依赖手工,导致假票、错票、重票情况时有发生,合规性难以保障。

公司组织架构复杂,各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请后还需重复提交订票申请,操作重复,信息一致性也难以保证,这在差旅项目管控中无疑增加了诸多难题。

合思方案:打破差旅管控壁垒

合思为动力源量身定制的解决方案犹如一把金钥匙,打开了差旅项目管控的新局面。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅项目管控的数据更加精准和及时。

合思的无需报销方案更是差旅项目管控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提升了差旅项目管控的效率。

合思费控强大的系统连接能力也为差旅项目管控提供了有力支持。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅项目管控更加顺畅。

合思还为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足了企业在差旅项目管控等方面的多样化需求。

成效显著:差旅管控质的飞跃

解决方案实施后,动力源在差旅项目管控等方面取得了显著的成效与成果。

员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅出行更加轻松。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如深入的财务分析和决策支持,这对差旅项目管控的精细化管理起到了重要作用。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现差旅项目管控中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思的解决方案实现了动力源多系统的集成和数据互通,使企业的财务流程更加高效、透明,提升了企业的财务管理水平和运营效率,特别是在差旅项目管控方面,达到了一个新的高度。

高度认可:合思方案获好评

动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为差旅项目管控提供更有力的支持。

动力源员工也感受到了数字化带来的便利。报销流程更加便捷,节省了大量时间和精力,提高了工作效率,这让他们在差旅项目中能够更加专注于业务开展。

动力源财务人员认为合思的解决方案有效减轻了工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,在差旅项目管控的财务处理上更加得心应手。

动力源管理层认可合思的解决方案对企业财务数字化转型的推动作用,认为其有助于企业实现降本增效、合规经营的目标,特别是在差旅项目管控方面,为企业的稳健发展提供了坚实保障。

未来展望:深化合作共发展

动力源与合思将继续深入合作,在差旅项目管控等方面进一步优化财务数字化解决方案。

双方将结合动力源的业态和组织变化,不断探索更多的应用场景,拓展财务数字化的边界,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持,助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就,特别是在差旅项目管控上实现新的突破。

动力源期望通过与合思的合作,实现更高效的财务管理和更精准的决策,提升企业的核心竞争力,在差旅项目管控中占据更有利的地位。

众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,在差旅项目管控等方面取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中,享受财务数字化带来的红利。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助您的企业提升效率、降低成本、增强竞争力。立即选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,与合思一起创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 2 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

  • 合思助力企业财务数字化转型 实现财务合规风险管理新突破

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,在助力企业实现财务合规风险管理的同时,取得了显著的成效,为企业的可持续发展注入了强大动力。

    9 7 月, 2025
  • 合思引领财务数智化新风尚,差旅申请自动化助力企业降本增效

    财务数字化浪潮下的企业新挑战 在当今数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是…

    12 6 月, 2025
  • 合思助力企业会计费用归档数字化转型

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键趋势。在这一变革的洪流中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的解决方案,助力众多企业成功应对财务数字化转型的挑战。接下来,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,深入探寻合思如何帮助企业实现会计费用归档等财务流程的数字化转型。

    15 7 月, 2025
  • 预算控制方案助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,为众多企业解决财务难题,实现降本增效提供了有力支持。

    5 7 月, 2025
  • 合思:开启企业差旅管理体验优化新征程

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式仿佛一艘在风暴中飘摇的旧船,面临着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等重重痛点与挑战。数据的流通不畅、流程的冗长拖沓,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,就像那在黑暗中闪耀的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了新的希望与解决方案。

    30 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其…

    9 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,掌控实时差旅费用

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多复杂的挑战。财务收支管理宛如汹涌的海浪,复杂多变难以驾驭;业财融合恰似迷雾中的航线,难以精准把握;成本控制则像…

    16 4 月, 2025
  • 合思发票管理案例:助力企业电子凭证数字化转型

    在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗璀璨的明珠,为企业财务管理带来了新的曙光。然而,当前电子凭证全面数字化应用的道路上却布满了荆棘。凭证类型…

    7 5 月, 2025
  • 发票管理数字化助力企业降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的追求从未停止。财务数字化作为企业提升运营效率、优化成本结构的重要手段,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。今天,我们将以鸣鸣很忙为例,深入探讨发票管理数字化如何助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效和可持续发展的目标。

    30 6 月, 2025
  • 合思:革新企业采购流程,引领财务数智化变革

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多企业在前行的道路上遭遇重重阻碍。信息孤岛的存在,使得数据难以流通共享;繁琐的报销流程,消耗着员工和财务的大量时间与精力;成本管控困难,如同笼罩在企业头顶的阴霾,影响着企业的健康发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,带来了新的希望。

    30 6 月, 2025