在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在差旅项目管控等方面取得了显著成效。
合思为动力源打造了一套全方位的财务数字化解决方案,通过多系统集成与数据互通,极大地提升了企业的运营效率,降低了成本。原本繁琐的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。动力源的操作体验更是实现了全面革新,从传统复杂的财务流程转变为高效便捷的数字化流程,在差旅项目管控上,真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:传统财务难题待解
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。
企业面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,差旅项目管控中的报销数据也需财务手工录入。发票验真、查重等工作依赖手工,导致假票、错票、重票情况时有发生,合规性难以保障。
公司组织架构复杂,各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请后还需重复提交订票申请,操作重复,信息一致性也难以保证,这在差旅项目管控中无疑增加了诸多难题。
合思方案:打破差旅管控壁垒
合思为动力源量身定制的解决方案犹如一把金钥匙,打开了差旅项目管控的新局面。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅项目管控的数据更加精准和及时。
合思的无需报销方案更是差旅项目管控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提升了差旅项目管控的效率。
合思费控强大的系统连接能力也为差旅项目管控提供了有力支持。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅项目管控更加顺畅。
合思还为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足了企业在差旅项目管控等方面的多样化需求。
成效显著:差旅管控质的飞跃
解决方案实施后,动力源在差旅项目管控等方面取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅出行更加轻松。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如深入的财务分析和决策支持,这对差旅项目管控的精细化管理起到了重要作用。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现差旅项目管控中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的解决方案实现了动力源多系统的集成和数据互通,使企业的财务流程更加高效、透明,提升了企业的财务管理水平和运营效率,特别是在差旅项目管控方面,达到了一个新的高度。
高度认可:合思方案获好评
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为差旅项目管控提供更有力的支持。
动力源员工也感受到了数字化带来的便利。报销流程更加便捷,节省了大量时间和精力,提高了工作效率,这让他们在差旅项目中能够更加专注于业务开展。
动力源财务人员认为合思的解决方案有效减轻了工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,在差旅项目管控的财务处理上更加得心应手。
动力源管理层认可合思的解决方案对企业财务数字化转型的推动作用,认为其有助于企业实现降本增效、合规经营的目标,特别是在差旅项目管控方面,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
未来展望:深化合作共发展
动力源与合思将继续深入合作,在差旅项目管控等方面进一步优化财务数字化解决方案。
双方将结合动力源的业态和组织变化,不断探索更多的应用场景,拓展财务数字化的边界,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持,助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就,特别是在差旅项目管控上实现新的突破。
动力源期望通过与合思的合作,实现更高效的财务管理和更精准的决策,提升企业的核心竞争力,在差旅项目管控中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,在差旅项目管控等方面取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中,享受财务数字化带来的红利。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助您的企业提升效率、降低成本、增强竞争力。立即选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,与合思一起创造更美好的未来。
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