在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力和独特的优势，为众多企事业单位提供着全方位的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等功能于一体的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的会计档案电子管理解决方案如何为其带来变革。
动力源：财务数字化征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在会计档案电子管理方面，也面临着数据难以统一整合、流程效率低下等问题。
合思出击：定制化解决方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面双管齐下，尤其注重会计档案电子管理的优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为会计档案电子管理提供了准确、实时的数据支持。通过整合不同系统的数据，使得会计档案的记录更加完整、准确，方便后续的查询和管理。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也使得会计档案电子管理更加便捷、高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了会计档案电子管理的流程。
显著成效：多层面提升与全方位变革
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在员工、财务、管理等多个层面都实现了效率提升和成本节约，会计档案电子管理也迎来了全新的局面。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松工作。同时，这些优化也使得员工相关的会计档案数据更加准确、完整，便于会计档案电子管理。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在会计档案电子管理方面，实现了从传统纸质档案到电子档案的高效转变，提高了档案管理的准确性和安全性。
对于管理层面而言，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。同时，完整、准确的会计档案电子管理也为企业的决策提供了可靠的数据依据。
合作典范：通用性与可复制性的成功示范
动力源通过与合思的合作，成功解决了多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在会计档案电子管理方面，也取得了显著的进步，提高了档案管理的效率和质量。
合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性和强大的连接能力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，足以证明合思在财务数智化领域的专业实力和卓越成效。无论是会计档案电子管理，还是其他财务数字化需求，合思都能提供可靠的解决方案。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验会计档案电子管理的便捷与高效。快来加入我们，一起迎接财务数智化的新时代！
