在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度增大等问题，如同巨石一般，严重影响着企业的经营效益。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面、高效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，让我们深入进行出差活动分析，探寻合思解决方案的魅力。
行业痛点：差旅迷雾待驱散
在当前经济环境下，企业的差旅与费用管理面临着诸多困境。
成本高的问题日益凸显。疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险愈发突出。调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在差旅费用上的支出如同决堤之水，难以有效控制。
效率低也是一大顽疾。在费用管控场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题普遍存在。61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验工作繁琐且低效，如同在泥泞中前行，举步维艰。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，哪些费用该花、哪些不该花难以判断。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题突出。同时，业务线超标订单量和发票合规风险不断增加，让企业管理者头疼不已。
解决方案概述：数智之光破迷局
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。通过打造线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
这一解决方案如同明亮的灯塔，帮助企业在差旅与费用管理的茫茫大海中找准方向，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：精细管控显神通
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅与费用管理提供了强有力的支持。
预算管控精准有效。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多层次的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支。
消费标准自动控制严格规范。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。这使得企业的差旅费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
精益消费策略成效显著。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略，让企业和员工都能从中受益。
数智化功能助力高效运营。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。此外，企业还可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
用户收益：多重红利促发展
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
成本降低效果显著。通过各种降本策略和管控手段，企业的差旅成本和日常费用得到有效控制。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低等，为企业节省了大量的资金。
效率提升立竿见影。减少了人工处理单据的时间和工作量，提高了报销、支付、记账等环节的效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省等，让企业的财务管理更加高效。
合规管控更加严格。加强了对费用的管控和分析，降低了合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。企业的财务管理更加规范，避免了潜在的法律风险。
数据洞察助力决策。通过合思 BI 分析，企业可深入了解核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
典型场景：多元应用展风采
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅消费场景中，企业可通过合思平台实现预算管控、消费标准控制、自动报销等功能。无论是机票、酒店、火车、用车还是用餐等业务场景，都能得到高效管理，提高差旅管理效率，降低成本。
费用报销场景中，员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这大大节省了员工和财务人员的时间和精力，让报销变得更加轻松便捷。
数据分析场景中，企业可利用合思 BI 对费用、差旅、流程效率等进行多维度分析。通过出差活动分析，洞察业务机会和风险，优化管理决策，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
L4 级无需报销上市公司，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%、财务人力成本降低 50%，企业的运营效率得到了极大提升。
连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低 80%、员工满意度达 100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。通过出差活动分析，企业在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本，如酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数降低等。
在企业的费控及差旅管理之路上，合思的财务数智化解决方案无疑是一把利刃，能够帮助企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，让出差活动分析为您的企业发展提供更精准的指引！
