在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化领域的专业服务能力与显著成效，为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和明确的市场定位，占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销管理方面的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
报销难题羁绊前行
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，门店标准化落地是重中之重。尽管企业拥有高效的运营体系，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
众多门店使得发票审核和回收工作困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。发票稽核效率低下，重复报销问题更是难以解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的难题。
合思方案精准破题
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的财务报销系统。该系统提供了全方位的解决方案，包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等。通过这些措施，企业能够合理收缩差旅成本，实现门店发票的高效管理，提升财务核算的精细化水平。
差旅报销革新之旅
在差旅无需报销方面，合思财务报销系统提供了便捷的移动端申请功能。员工在申请差旅时，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，员工还可以在线开票，实现多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于业务工作。
发票管理智慧升级
对于门店发票统一回收管理，合思财务报销系统采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核的效率，减少了发票管理的错误和风险。
精细核算智能护航
在拥抱自动化精细核算方面，合思财务报销系统实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保财务数据的安全和准确。
显著成效降本增效
引入合思财务报销系统后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。企业实现了业内高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，为企业年节约成本5000万。同时，企业实现了可指导业务动作的财务报表，从提交到归档，门店报账至多24h。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
用户好评如潮涌来
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思财务报销系统给予了高度评价。该系统解放了他们于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在当前连锁零售企业面临诸多财务运营痛点的情况下，合思的财务报销系统无疑是一剂良方。它能够有效解决企业在财务报销管理方面的问题，实现降本增效。如果您的企业也想提升财务数智化水平，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验财务变革之旅。
