在企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。然而,当下许多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境。多系统并存导致数据孤立,预算审核流程难以有效落地,报销流程繁琐复杂,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其灵活敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着各种各样的挑战。
动力源在发展过程中,存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得预算审核流程难以顺利开展。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这让预算审核流程的执行变得困难重重。
派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控难度增大。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,预算审核流程的效率和准确性都受到了极大影响。
合思方案显神通
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一系列解决方案。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。通过整合各系统的数据,让预算审核流程能够获取全面准确的信息,提高审核的效率和准确性。
无需报销模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅让员工真正感受到数字化便利,也让预算审核流程更加顺畅,减少了不必要的审核环节。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算审核流程中,能够实时监控预算的使用情况,对不符合预算的支出及时进行预警和控制。
对公付款环节,建立合同管理台账,规范合同管理流程。这使得预算审核流程在涉及对公付款时,有更加清晰的依据,提高审核的严谨性。
发票智能校验功能,提高了发票识别效率。在预算审核流程中,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,减少人工审核的工作量。
自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作。在预算审核流程完成后,能够自动生成相应的凭证,提高财务处理的效率。
产品功能全剖析
合思费控拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。在预算审核流程中,发票的准确管理是审核的重要依据,该功能模块确保了发票信息的真实性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的精细化管理,为预算审核流程提供了详细的数据支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够从不同角度展示企业的费用情况和预算执行情况,为预算审核流程提供全面的分析依据。
同时,合思还提供了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等相关产品和服务,以满足企业不同的需求。在预算审核流程中,这些产品和服务能够实现数据的共享和交互,提高审核的协同性。
核心亮点展优势
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了预算审核流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在预算审核流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。在预算审核流程中,移动审批和OCR自动识别让审核更加便捷高效。
多维管控自动执行功能,在日常费用统计中,由于费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得预算审核流程能够实时监控费用的使用情况,确保预算的合理执行。
产品价值见真章
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
动力源通过使用合思的产品和服务,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程方面,审核效率也得到了极大提高,预算的执行更加精准。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%,预算审核流程在系统整合后更加顺畅,审核的准确性也得到了提高。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算审核流程中,能够快速准确地完成审核工作,为企业的决策提供及时的数据支持。
同时,企业还实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新,加强了业务管控,提升了预算管控能力,规范了流程,提高了财务管理的合规性和效率。预算审核流程在这些提升的基础上,更加科学合理。
典型场景大应用
合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工的消费合规性得到了有效控制,预算审核流程更加简单高效。
商旅出行场景下,无需报销模式让员工出行更加便捷,预算审核流程也能够更好地适应商旅出行的特点。
销售费用管理场景,通过合思的费用管理功能模块,能够对销售费用进行精准管控,预算审核流程在销售费用审核方面更加严谨。
预算管控场景,合思的跨系统预算管理功能,让预算审核流程能够实时监控预算的执行情况,及时发现和解决问题。
系统集成场景,打破了数据孤岛,让预算审核流程能够获取全面准确的数据,提高审核的效率和准确性。
报表分析场景,各种报表为预算审核流程提供了详细的分析依据,帮助审核人员更好地了解预算的使用情况。
对公付款场景,合同管理台账的建立,让预算审核流程在对公付款审核方面有更加清晰的依据。
合同管理场景,规范的合同管理流程为预算审核流程提供了有力的支持,确保预算在合同执行过程中的合理使用。
发票管理场景,发票智能校验功能提高了发票审核的效率和准确性,让预算审核流程更加可靠。
自动生成凭证场景,在预算审核流程完成后,能够自动生成凭证,提高财务处理的效率。
成功案例引借鉴
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了成功。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在不同程度上实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、预算管控落地、业财融合等目标。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,让更多企业看到了合思在优化预算审核流程方面的强大能力。
市场定位显特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。在预算审核流程方面,能够根据企业的特点进行个性化的设计和优化。
结尾展望与号召
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算审核流程方面,合思的解决方案能够提高审核的效率、准确性和严谨性,为企业的财务管理提供有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续不断创新和完善产品和服务,以更好地满足企业日益增长的需求。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展,为企业的发展提供更强大的支持。
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