在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务预算管理显得尤为重要。高效的财务预算管理不仅能够帮助企业合理规划资金，还能有效降低成本，提高运营效率。今天，我们将为您介绍合思服务的一家L4级无需报销的上市公司客户案例，看看合思是如何助力该企业解决费控难题，实现财务预算管理的优化与降本增效的。
客户简介：专精特新高端制造之星
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有着庞大的规模和强大的实力。企业旗下拥有3000 + 员工，如同一个紧密协作的大家庭，为企业的发展贡献着各自的力量。同时，它还拥有10 + 子公司，这些子公司分布在不同的领域和地区，共同构成了企业多元化的业务版图。在高端制造的赛道上，该企业凭借着自身的技术优势和创新能力，不断开拓进取，取得了令人瞩目的成绩。然而，随着企业的不断发展壮大，财务预算管理方面的问题也逐渐凸显出来。
业务背景现状与痛点：费控困境待破局
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差旅频繁的烦恼
该企业的业务活动十分活跃，差旅活动频繁。员工们经常需要奔赴各地开展业务，这在为企业带来更多业务机会的同时，也给财务预算管理带来了巨大的挑战。 -
员工报销之痛
员工报销流程漫长且体验感不佳，成为了大家心中的一块“心病”。在过去，员工需要在多个系统中进行操作，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现数据错误。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行报销操作，给他们的工作带来了极大的不便。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的资金压力，而纸质借款申请的繁琐流程更是让员工苦不堪言。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金到账，这严重影响了他们的工作积极性。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员就像一台不停运转的机器，每天都在处理这些繁琐的事务，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，这给企业的管理决策带来了很大的困难。人工统计分析不仅耗费时间，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这让老板在企业发展的道路上举棋不定。
解决方案：合思打造财务预算管理利器
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核心功能助力
合思为该企业提供了一套全面而强大的解决方案，其中包含了多个核心功能。预算预占用功能可以在业务发生之前对预算进行合理规划和控制，避免了预算超支的情况发生。费用标准校验功能可以对每一笔费用进行严格的审核，确保费用符合企业的规定标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，有效避免了费用的浪费。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行精准核算，避免了超标费用的产生。对账结算中心可以实现企业与供应商之间的快速对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能可以简化结算流程，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以将业务数据自动转化为财务凭证，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力的数据支持。 -
产品协同作战
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协作，形成了一个强大的财务预算管理生态系统。合思费控为企业提供了全面的费用管理解决方案，实现了费用的全流程管控。合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工可以在商城中直接进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工的多样化需求。ERP互联实现了合思系统与企业ERP系统的数据对接，确保了数据的实时共享和同步。银企直连则实现了企业与银行之间的直接连接，提高了资金结算的效率和安全性。
实施过程与步骤：开启财务预算管理新篇章
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员工便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城中消费，无需垫资，还能直接开票。商城丰富的供应商资源，让员工可以根据自己的需求进行选择，满足了他们的个性化消费需求。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的满意度，还为企业的财务预算管理带来了积极的影响。 -
财务高效运作
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账工作。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
管理洞察与监测
借助多种差旅数据分析看板，企业管理层可以实时掌握业务数据，实现管理洞察与数据监测。通过对数据的深入分析，管理层可以发现企业在财务预算管理方面存在的问题，并及时采取措施进行调整。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
取得的成果与效益：财务预算管理成效显著
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员工报销效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，他们可以更加专注于自己的工作。报销时效的大幅缩短，让员工的资金压力得到了有效缓解，工作积极性也得到了极大的提高。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。
客户评价与反馈：合作铸就美好未来
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，这种专业的服务态度和强大的技术实力让客户深感满意。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，能够高效地沟通和协作，共同为企业的发展努力奋斗。
如果您的企业也面临类似的财务预算管理难题，不妨选择合思，体验高效、智能的费控解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的降本增效与可持续发展的魅力。让合思成为您企业财务预算管理的得力助手，一起开启企业发展的新篇章！
