在当今竞争白热化的商业浪潮中，企业数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其领先的解决方案，已助力众多企业成功实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例，深入剖析合思如何引领企业开启财务数字化转型的新征程，带来卓越的数字报销体验。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司，一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域，为社会的发展贡献着重要力量。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇重重挑战。业务流、发票流和资金流犹如三条难以交汇的河流，难以实现统一。财务数据处理效率低下，仿佛陷入了泥泞的沼泽，每一步都举步维艰。成本控制难度大增，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎便可能偏离航线。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展，让企业急需一场变革来打破困境，提升数字报销体验。
合思方案：全场景赋能新突破
- 消费场景：多元生态开启智能之旅
合思为汉威科技集团打造了全场景聚合消费生态，如同一张巨大而精密的网络，覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。在这个生态中，实现了全场景智能差旅管理，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全新解决方案。
企业员工在进行差旅安排时，只需轻点鼠标，就能在众多供应商中进行比较，选择最适合的方案，享受便捷的数字报销体验。这种智能管理模式，不仅提高了消费的透明度和效率，还为企业节省了大量的成本。
- 业务场景：业财融合打破信息壁垒
开放的业财连接生态，是合思为汉威科技集团带来的又一强大武器。它涵盖销售合同、采购合同、服务合同等多个方面，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，合思让数据在各个系统之间自由流动，实现了数据的连通和共享。在这样的环境下，企业的财务和业务部门能够更加紧密地协作，共同为企业的发展出谋划策，让数字报销体验更加顺畅。
- 报销方案：无需报销开启高效时代
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场报销领域的革命。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账并自动归档。
这一方案让员工告别了繁琐的报销流程，无需再为整理发票、填写报销单而烦恼，真正实现了轻松报销，享受优质的数字报销体验。同时，企业的财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。
在这个系统中，每一笔费用的支出都有迹可循，企业能够对费用进行精细化管理，有效控制成本。无论是管理人员还是普通员工，都能在这个系统中感受到数字化带来的便利，提升数字报销体验。
- 商城服务：智能差旅优化全流程
合思商城提供了全场景智能差旅管理，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。在合思商城中，企业可以对差旅消费进行全面的管理和监控，了解每一笔费用的去向和用途。
同时，可视化的分析报表让企业能够及时发现问题，调整策略，进一步提升差旅管理的效率和效果，为员工带来更好的数字报销体验。
- 档案管理：高效安全助力企业运营
合思档案则帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的档案管理方式往往繁琐且容易出错，而合思档案通过数字化手段，让档案管理变得轻松简单。
档案整理耗时大幅减少，组卷和档案利用的效率也得到了显著提升。企业可以更加放心地存储和管理重要的会计档案，为企业的运营提供有力的支持，保障数字报销体验的完整性。
- 收支管理：创新引擎解决三流难题
在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”难题，提供了实时收支一体解决方案。合思付款、收款和BI等功能模块，分别在采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析等方面发挥了重要作用。
通过这些功能模块，企业能够更加准确地掌握收支情况，及时做出决策，提高资金的使用效率，为数字报销体验提供坚实的保障。
显著成效：转型之路硕果累累
- 费用控制：差旅成本有效节约
通过合思的解决方案，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著的成果。企业的差旅费用得到了有效节约，如同拧紧了漏水的水龙头，让每一滴水都得到了充分的利用。
在合思商城的助力下，企业的差旅成本从超预算转变为结余，为企业节省了大量的资金。员工在享受便捷数字报销体验的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。
- 效率提升：财务处理飞速升级
合思费控实现了多场景消费数据自动采集流转，大幅提高了财务处理效率。财务人员不再需要手动录入大量的数据，系统自动完成数据的采集和处理，让工作变得更加轻松高效。
合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升，员工能够更加快速地获取所需的信息，享受高效的数字报销体验。
- 合规管理：支出透明风险可控
无需报销解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在这样的管理模式下，企业能够有效避免违规行为的发生，保障企业的健康发展。
每一笔支出都在系统的监控之下，员工能够清晰地了解报销的规则和流程，从而更加规范地进行报销操作，享受合规的数字报销体验。
- 成本节约：零打印开启低碳之旅
合思档案实现了零打印，节约了场地、耗材成本。同时，合思的解决方案还帮助企业减少了人力成本。企业不再需要大量的人力来进行档案管理和报销审核工作，人力资源得到了更加合理的配置。
这种低碳、高效的运营模式，不仅为企业节省了成本，还为环境保护做出了贡献，让企业在享受数字报销体验的同时，也承担起了社会责任。
未来展望：携手合思再启新程
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了翻天覆地的变革，帮助企业解决了财务收支管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，企业的员工享受到了卓越的数字报销体验，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其领先的技术和创新的理念，为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务。合思将与汉威科技集团携手共进，在数字化转型的道路上不断探索前行，为企业的发展注入新的动力，带来更多优质的数字报销体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力您的企业实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多信息，开启卓越的数字报销体验。
