解锁差旅服务提升密码:合思助力企业高效费控

在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的导航灯塔,为我们深度剖析市场现状,清晰揭示企业在这一领域所遭遇的痛点,同时也照亮了潜藏其中的宝贵机遇。合思,作为财务数智化服务领域的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,正引领企业破浪前行,积极应对挑战。

解锁差旅服务提升密码:合思助力企业高效费控
在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的导航灯塔,为我们深度剖析市场现状,清晰揭示企业在这一领域所遭遇的痛点,同时也照亮了潜藏其中的宝贵机遇。合思,作为财务数智化服务领域的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,正引领企业破浪前行,积极应对挑战。

市场形势:差旅复苏热潮涌动

自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月企业差旅业务如同被点燃的火箭,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的热情高涨,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业的表现尤为亮眼,消费金额同比增长高达397.22%,成为差旅消费增长的主力军。

与此同时,消费价格也呈现出明显的上涨趋势。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,尽管差旅市场复苏势头强劲,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这既意味着市场仍有巨大的发展空间,也对企业的差旅服务提升提出了更高的要求。

痛点分析:企业费控难题待解

企业在商旅消费及费控管理的征程中,面临着诸多棘手的痛点。在成本控制方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于正常消费订单量,这使得企业的成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。

在效率提升方面,发票和单据处理工作犹如繁琐的迷宫,耗费大量时间和人力。由于缺少自动控制系统,人工校验效率低下,使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

在管控环节,事前管控的不足使得企业在差旅费用发生前难以进行有效的规划和约束。费用分析过程中,数据整合难、口径不统一等问题如同顽疾,导致企业无法准确把握差旅费用的真实情况。同时,发票合规风险也随着市场环境的变化而日益突出,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述:数智化服务领航

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了线上聚合消费平台,将众多优质的商旅资源汇聚一堂,为企业提供一站式的差旅预订服务。费控系统如同企业财务的智能管家,对差旅费用进行实时监控和精准控制。电子档案系统则实现了费用凭证的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。智能数据分析平台则为企业提供深入的数据分析和洞察,帮助企业优化差旅策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块:精细管理功能卓越

合思的解决方案包含多个功能强大的核心模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,为企业的差旅服务提升提供了坚实的保障。
预算管理模块是企业差旅费用的“指南针”。它可进行预算预占用、订单占预算等操作,帮助企业在差旅活动开展前进行合理的预算规划和控制,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免超支现象的发生。
费用管控模块则是企业差旅费用的“守门员”。它实现了费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等功能,对每一笔差旅费用进行严格的审核和把关,确保费用的合理性和合规性。
财务结算模块是企业差旅费用的“结算中心”。它拥有对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了企业的财务结算流程,提高了结算效率,同时也降低了财务风险。
数据分析模块是企业差旅业务的“智慧大脑”。它提供合思BI·差旅分析等功能,通过对大量差旅数据的深入分析,帮助企业洞察业务数据,发现潜在问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。

竞争优势:资源聚合实力雄厚

合思作为专精特新企业,在市场竞争中展现出了强大的实力和独特的优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和创新资源,不断推动产品和服务的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的平台聚合了众多优质的商旅资源,接入国内40 + 航司,覆盖国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,满足了企业多样化的差旅需求,同时也为企业争取到更优惠的价格和更好的服务,助力企业实现差旅服务提升。

成功案例:合作共赢成效显著

多个企业与合思携手合作,在差旅服务提升方面取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,而财务人员也能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业创造更大的价值。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城丰富的商品和服务资源,以及便捷的购物体验,满足了员工的多样化需求,同时也提高了企业的采购效率和管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。通过合理的费用控制和优化,企业有效降低了差旅成本,提高了资金使用效率。

服务体系:全流程陪伴助力卓越

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供从前期咨询、方案定制、系统实施到后期运维、优化升级的全流程服务。在前期咨询阶段,合思的专业团队深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案。在系统实施过程中,合思的技术专家全程跟进,确保系统的顺利上线和稳定运行。在后期运维和优化升级阶段,合思不断根据企业的业务变化和需求,对系统进行优化和升级,确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
同时,合思通过管理对标分析,为企业提供行业、区域、平台等多维度的标准参考,帮助企业了解自身在行业中的位置和优势,发现存在的问题和不足,从而有针对性地进行改进和提升,助力企业实现卓越发展。

在当前经济环境下,企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。通过数字化建设和智能化服务,企业能够有效提高运营效率、降低成本、控制风险,实现可持续发展。差旅服务提升是企业提升竞争力的重要一环,合思将继续创新和优化服务,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思的差旅服务提升解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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