在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,国家正积极推动会计管理模式的革新。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理顺应时代的必然选择。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上,却遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其专业独到的解决方案,为企业拨开迷雾,指明前行的方向。
产品背景:电子凭证管理的荆棘之路
在国家大力推进数电票试点以及发布电子凭证会计数据标准的大背景下,企业在电子凭证管理领域犹如置身于一片复杂的丛林。
许多企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,未能充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险犹如隐藏的暗礁。多数企业在会计凭证存储方面,依然坚守传统的纸质档案方式,大量受访者甚至缺乏对电子凭证进行查验的意识。
电子凭证类型繁多,格式复杂多样,宛如一座杂乱无章的迷宫。而且,市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多部门协同工作时,更是困难重重。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐,使得企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证全流程实现数字化管理,让开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化成为现实。
核心功能:自动化报销审批的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡。
在消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景。员工可以轻松地在平台上发起差旅申请,在线完成商旅订购,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效。
在报销环节,自动化报销审批功能尽显优势。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能一应俱全。平台能够自动采集发票信息,进行智能审核对账,统一开具发票,并自动提报报销申请,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
后续处理功能同样出色,包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。平台能够实现资金的快速结算,将相关档案进行自动归档,完成自动记账,并对商旅数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
同时,该平台还具有总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等诸多优势。总额管控功能可以帮助企业有效控制费用支出,AI辅助决策功能能够为企业提供智能化的决策建议,移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。通过这些功能和优势,企业能够有效降低运行成本,提高财务管理效率,保障电子凭证数据安全,实现业财深度融合。
应用场景:自动化报销审批的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中绽放出耀眼的光芒。
某国民经典零食品牌,曾经在财务管理方面面临着诸多难题。通过引入合思的解决方案,成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路的电子化管理。自动化报销审批功能让报销流程变得高效快捷,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某头部数字阅读品牌,借助合思的方案完成了业财平台建设。自动化报销审批贯穿了财务全流程,实现了数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。自动化报销审批助力企业加速数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在财务管理方面的创新实践,为行业树立了榜样。
合思的财务数智化解决方案在应对电子凭证数字化转型挑战方面成效卓著。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着政策要求的日益严格和市场竞争的不断加剧,企业更应积极拥抱数字化转型。
选择合思这样专业的合作伙伴,就如同拥有了一把开启成功之门的钥匙。企业可以借助合思的技术和服务,把握机遇,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。