在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思的合作中，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规等显著成效，为众多企业树立了典范。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐陷入了财务管理的困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，如同散落的拼图，难以拼凑完整。数据整合的难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向的船，在茫茫大海中迷失了航线。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被禁锢在繁重的劳动枷锁中，无法施展拳脚。
同时，全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，无声无息地消耗着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思引领业财融合新航向
面对诸多挑战，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。通过合思的系统，企业能够实现审计通过，符合上市要求，结账时间也从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效与成果：多维度变革实现全面提升
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，节省了大量的时间和精力。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。合规安全保障在增效过程中也起到了重要作用，确保了财务数据的准确和安全。
- 降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。合规安全保障为降本提供了坚实的基础，避免了因违规操作带来的额外成本。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案在合规方面表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规安全保障贯穿于整个合规管理过程中，为企业的健康发展保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。合规安全保障是先进管理模式的重要支撑，确保了转型过程的顺利进行。
客户反馈：无声认可见证卓越成效
虽然文中未明确提及该企业的具体反馈，但从其选择与合思合作并取得显著成效可以推测，该企业对合思的解决方案是认可和满意的。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。合规安全保障让企业在转型过程中更加安心，也更加坚定了企业与合思合作的信心。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
该企业目前已取得一定成效，未来可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的财务数字化转型。在合规安全保障的基础上，企业能够更加稳健地发展，迎接未来的挑战。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。其他面临类似财务痛点的企业不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的经验，选择合思的解决方案，积极推进自身的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
