创新发票管理方式 合思档案引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮奔涌的时代,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临,如同一场春雨,滋润着财务数智化的土壤。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,以其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业应对新时代财务挑战提供了一把金钥匙,开启了创新发票管理方式的全新篇章。

创新发票管理方式 合思档案引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮奔涌的时代,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临,如同一场春雨,滋润着财务数智化的土壤。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,以其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业应对新时代财务挑战提供了一把金钥匙,开启了创新发票管理方式的全新篇章。

电子凭证改革风云

2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措,如同多米诺骨牌效应,标志着我国电子凭证改革全面加速。电子凭证开具端已基本实现数字化适配,一个电子凭证全流程无纸化的时代正款款走来。

这是财务数智化发展的必由之路,犹如奔腾的江河,势不可挡。电子凭证的全面数字化,能够优化企业管理流程,降低运营成本,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,这种转型对于企业来说,无疑是提升竞争力的关键一步。

会计档案管理痛点迷雾

众多企业在会计档案管理的征程中,正面临着重重迷雾。归档难题首当其冲,大量的时间被耗费在确认单据等的一致性上,稍有不慎,档案便可能遗失在时光的长河中。

查找缓慢也成为了企业的心头之患。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中,无法实现实时调阅,在需要紧急获取信息时,往往让人急得团团转。

成本高昂更是让企业苦不堪言。纸质档案管理对空间和人力的巨大需求,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的资源。

合规问题也如影随形。传统的纸质档案管理办法,难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,让企业面临着潜在的风险。

效率低下同样是企业无法回避的问题。以门店报销为例,漫长的周期如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。

合思档案解决方案曙光

合思洞察到企业的困境,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,助力企业冲破会计档案管理的重重迷雾。

合思档案核心模块探秘

合思档案犹如一座功能强大的智慧城堡,具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特魅力,实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集模块是城堡的先锋卫士。它通过外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段,以及内部系统的EAI插件、API接口等,如同敏锐的触角,精准地捕捉各种会计档案信息。
预归档服务模块则是城堡的幕后军师。集成服务、规则引擎、元数据服务等协同作战,为档案的有序管理奠定坚实基础。
基础管理模块是城堡的核心中枢。档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全,确保档案管理工作有条不紊地进行。
档案服务模块是城堡的智慧宝库。辅助审计、项目管理、统计分析等功能,为企业提供了深入洞察财务数据的有力工具。

合思档案竞争优势闪耀

合思,作为专精特新企业,在行业的舞台上闪耀着独特的光芒。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的动力。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多科研精英,不断为合思档案注入创新的活力。
全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,如同一张庞大而紧密的服务大网,为客户提供了全方位的支持。
合思档案更是凭借其自动化归档的强大功能,让企业告别了繁琐的重复性工作,如同给企业的财务工作装上了一台高速运转的发动机。档案利用的便捷高效,以及档案数据的同源、透明流转,便于企业进行监控和分析,为企业的决策提供了有力的支持。

合思档案成功案例风采

合思档案的成功案例,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数智化转型的道路。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等多个行业的企业,纷纷搭乘合思档案的快车,在不同程度上实现了降本增效。
好想你减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元,如同为企业节省了一笔可观的财富。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,为企业的绿色发展和成本控制做出了杰出贡献。

合思档案服务体系护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,通过广泛的直营服务网络和合作伙伴体系,为客户提供全方位的服务支持。
方案制定阶段,合思的专业团队如同经验丰富的设计师,根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数智化解决方案。
系统实施过程中,合思的技术专家如同技艺精湛的工匠,精心打造每一个细节,确保系统的顺利上线。
后续维护阶段,合思的服务团队如同忠诚的卫士,随时为企业排忧解难,确保客户能够顺利使用合思档案系统并从中受益。

在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮下,合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。未来,合思将继续砥砺前行,为企业的财务数字化转型贡献更多的智慧和力量。
如果您也想体验创新发票管理方式带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思档案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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