在企业数字化转型加速的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一趋势,凭借其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,有力推动了企业财务管理智能化转型。
合思档案:财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一,宛如一颗璀璨之星,在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
功能魔方:解锁便捷与高效密码
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灵动调阅与智能归集
合思档案打破了传统物理空间的限制,让用户能够在线自由调阅档案。其预置的规则引擎如同一位智能管家,自动匹配业务数据。同时,它巧妙融合了“混序归档”与“分类归档”功能,使得档案管理合规且无需打印,极大地提升了管理效率。 -
多元场景解决方案宝库
合思档案拥有丰富的多场景解决方案,犹如一座装满宝藏的宝库。 - 档案扩展解决方案
用户可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,让不同档案类型的管理变得高效有序。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎,合思档案具备强大的档案匹配组装能力,为财务合规提供了坚实保障。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览,让档案查阅变得轻松惬意。 - 数电票解决方案
实现数电票从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档的端到端全流程自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位,确保实物档案管理的准确性和高效性。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,为企业的决策提供了强大的数据支持。 -
全生命周期管理之旅
合思档案提供涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节的全生命周期管理功能。就像一场精心策划的旅程,从档案的诞生到最终的保存,每一个环节都得到了精心的呵护和管理,实现了电子会计档案的全生命周期管理。
优势亮剑:对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比,合思档案的优势犹如一把锋利的宝剑,在市场中脱颖而出。
– 降本增效利器
合思档案节约了纸张成本和整理成本,同时提升了检索效率。实现档案不打印,真正做到了降本增效,让企业在财务管理智能化转型中轻装上阵。
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合规管理护盾
合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测”+“业务检测”,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为企业的财务管理筑牢了合规的护盾。 -
连接集成桥梁
合思档案广泛连接各类异构业财系统,全面采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁,将企业各个业务系统紧密连接在一起,实现数据的流通和共享。 -
灵活迭代先锋
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,及时应对市场变化。在财务管理智能化转型的道路上,它始终保持着敏锐的洞察力和快速的响应能力。
应用案例:成功经验的生动诠释
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海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业,曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现,为其带来了转机。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,完成了财务管理智能化转型的华丽转身。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地和低碳环保,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 -
多系统互联企业的高效之道
对于多系统数据互联企业来说,档案管理低效、数据未有效整理利用是常见的问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,让企业在财务管理智能化转型中走上了高效之道。 -
民办教育集团的管理变革
民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,推动了财务管理智能化转型的进程。
在当前经济环境下,企业对于财务管理智能化转型的需求愈发迫切。合思档案以其先进的技术、全面的功能和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。如果您也希望推动企业的财务管理智能化转型,不妨来免费试用合思档案,开启属于您的财务管理智能化新时代!