在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例，该集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，月均净利润达47万 +。然而，随着企业规模的不断扩大，财务难题逐渐凸显，如何实现降本增效和精细化运营成为了企业发展的关键。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团解决了一系列财务难题，特别是在发票数据集成管理方面发挥了重要作用。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。其旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，犹如两颗璀璨的明珠，在全国范围内闪耀。超过10000家的门店，分布在祖国的大江南北，形成了庞大的销售网络。月均47万 + 的净利润，更是彰显了其强大的盈利能力。如此庞大的企业规模，在带来丰厚收益的同时，也对财务管理提出了更高的要求。
业务痛点：连锁零售财务困境凸显
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着诸多问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。发票数据集成管理在这种情况下显得尤为重要，只有实现高效的集成管理，才能解决差旅报销中的诸多乱象。 -
门店发票管理难题重重
众多的门店给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题经常出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票数据集成管理能够有效解决这些问题，实现发票的统一回收和管理，提高审核效率。 -
私车公用管控漏洞频出
私车公用是企业运营中的常见现象，但在鸣鸣很忙集团，却存在着管控薄弱的问题。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票数据集成管理可以通过精准的定位和数据分析，对私车公用进行精细核算，堵塞管控漏洞。
解决方案：合思开启发票数据集成管理新篇章
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请时就确保合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，不仅提高了报销效率，还实现了差旅成本的合理收缩。发票数据集成管理贯穿其中，使得差旅相关的发票数据能够高效集成，为企业的财务管理提供有力支持。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。发票数据集成管理在此过程中发挥了核心作用，将门店的发票数据进行统一集成和管理，提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能，实现了车补金额的精细核算。发票数据集成管理通过对私车公用相关发票数据的集成和分析，为车补核算提供了准确的数据支持，确保车补核算的公平公正。
实施过程：稳步推进实现无缝对接
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系统对接与整合
引入合思无需报销解决方案后，首先要做的就是将其与企业现有业务流程进行对接和整合。这是一个复杂而关键的过程，需要专业的技术团队和丰富的经验。通过系统对接和整合，实现了发票数据集成管理与企业现有业务的无缝衔接，为后续的实施奠定了坚实的基础。 -
人员培训
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训是必不可少的环节。只有让他们熟悉新的报销流程和系统操作，才能确保新方案的顺利实施。培训内容包括系统的使用方法、发票数据集成管理的重要性等方面。通过培训，员工们能够更好地适应新的报销方式，提高工作效率。 -
系统优化与引导
在系统上线后，逐步引导员工使用新的报销方式。同时，对系统运行过程中出现的问题及时进行解决和优化。发票数据集成管理在系统运行过程中不断发挥作用，通过对数据的分析和反馈，及时发现问题并进行调整，确保系统的稳定运行和高效管理。
取得成果：降本增效开启新征程
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提升报销体验释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。发票数据集成管理为这一成果的取得提供了有力保障，通过高效的集成管理，简化了报销流程，提高了工作效率。 -
采购成本显著降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%，这一显著的成果离不开发票数据集成管理的支持。通过对采购发票数据的集成和分析，企业能够更好地掌握采购成本情况，进行精准的成本控制。
客户评价：合思助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的诸多难题，提升了运营效率和管理水平。特别是在发票数据集成管理方面，合思的方案实现了发票数据的高效集成和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业能够更好地应对市场竞争，实现可持续发展。
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