在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着诸多挑战。本次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其在连锁零售业务中遭遇的难题，以及合思为其量身定制的财务数智化解决方案和显著成效，同时呼吁广大连锁零售企业积极投身财务数智化浪潮。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络如同繁星般点缀在全国各地，为消费者提供着丰富多样的零食选择。
连锁经营困境：传统财务报销痛点突显
鸣鸣很忙集团所处的连锁经营业态为量贩零食，拥有一套高效的门店运营体系。然而，其财务报销流程却成为了发展的掣肘。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核对，传统的报销模式让财务人员疲惫不堪。
门店众多带来了发票审核与回收的难题。大量的发票如同潮水般涌来，人工审核不仅效率低下，还容易出现错误。发票的回收和管理也成为了一项繁琐的工作，耗费了大量的人力和物力。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工使用私车进行公务活动时，公里数的真实性难以核实，这不仅增加了企业的成本，也容易引发管理上的漏洞。
合思解决方案：自动化审核流程带来变革
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，其中自动化审核流程发挥了关键作用。
在差旅方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。自动化审核流程会自动对员工的差旅申请进行校验，确保申请符合公司的费标和差标。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的复核工作中解脱出来。
对于门店发票，采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。自动化审核流程会对发票进行自动识别和分类，提高了发票审核的准确性和效率。同时，发票的统一回收管理也方便了企业对发票的存档和查询。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。自动化审核流程会根据员工的行驶公里数和公司的补贴标准，自动计算出车补金额，避免了人工计算的误差和繁琐。
实施步骤揭秘：自动化审核流程落地
引入合思无需报销解决方案后，在各个环节都充分发挥了自动化审核流程的优势。
在差旅环节，实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，申请信息会自动传输到系统中。自动化审核流程会对申请进行实时校验，包括费标和差标等信息。一旦申请通过，员工即可直接进行差旅活动，无需再进行后续的报销操作。
门店发票通过发票袋归集，实现了自动关联。员工将发票放入发票袋后，系统会自动识别发票信息，并与相关的业务进行关联。自动化审核流程会对发票的真实性、合法性进行审核，确保发票符合公司的要求。
私车公用方面，员工报销时自动关联汽车。系统会记录员工的车辆信息和行驶记录，自动化审核流程会根据这些信息自动计算出车补金额。这样一来，不仅提高了报销的准确性，也加强了对私车公用的管控。
显著成果展现：自动化审核流程显威力
通过合思的财务数智化解决方案和自动化审核流程的应用，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天即可完成。高效的物流周转速度，使得集团能够更快地将商品送到消费者手中，提高了市场竞争力。
采购成本同比降低30%。自动化审核流程对采购环节进行了精细管理，优化了采购流程，降低了采购成本。同时，通过与供应商的合作，实现了更优惠的采购价格。
解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，释放了他们的精力去专注于业务拓展。员工无需再花费大量时间在报销上，而是将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。
客户高度评价：自动化审核流程获认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在零食市场竞争日益激烈的今天，效率的提升依赖于数字化。合思的财务数智化解决方案和自动化审核流程，为集团的发展提供了有力的支持。通过数字化手段，集团能够更好地管理财务流程，提高运营效率，在市场竞争中占据优势。
在当前的市场环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案和自动化审核流程，取得了显著的成效。在此，我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，利用先进的技术和解决方案，提升运营效率，挖掘企业净利润，在市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
