在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：传统财务困境下的艰难探索
动力源自1995年成立以来，就像一颗冉冉升起的新星，迅速成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等一众知名企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也不可避免地遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立、数据孤岛等现象如同顽疾，严重影响了财务工作的效率，也制约了企业精细化管理的推进。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到了问题的严重性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业投入大量精力自建了多个系统，试图以此打破困境。但现实却残酷地告诉他们，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸入云，问题并没有得到根本性的解决。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临的痛点愈发凸显，多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等问题，就像一道道难以跨越的鸿沟，横亘在企业发展的道路上。
合思解决方案：电子凭证应用下的创新变革
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在这个方案中，电子凭证应用贯穿始终，成为了解决问题的关键利器。
在系统集成方面，合思充分发挥电子凭证应用的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过电子凭证的实时传递和交互，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的电子凭证应用更是展现出了强大的创新能力。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，电子凭证自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，系统的连接能力也得益于电子凭证应用得到了极大的提升。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子凭证在各个系统之间顺畅流通，就像血液在人体中循环一样，让企业的财务系统焕发出勃勃生机。
显著成效：电子凭证应用带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子凭证应用的助力下取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，生动地展现了电子凭证应用为企业带来的巨大价值。
从员工层面来看，电子凭证应用让申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，工作的积极性和满意度也得到了显著提高。
对于财务人员而言，电子凭证应用让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，电子凭证应用实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和强大能力。在电子凭证应用的推动下，合思帮助动力源打破了数据孤岛，提升了财务工作效率和企业的精细化管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，以电子凭证应用为核心，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。让电子凭证应用为您的企业财务管理注入新的活力，引领企业走向更加辉煌的未来。
