在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理犹如一艘在波涛中航行的船只，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似沉重的锚链，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的财务档案数字化解决方案，助力企业开启财务数字转型的新征程。
行业痛点：传统管理的困局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代，然而这也带来了新的挑战。在这个时代，90%的企业都陷入了各种困境。
企业高管如同坐在指挥台上的将军，却面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案占据着空间，耗费着资金，而宝贵的数据却被深埋其中，无法发挥应有的价值。
财务人员则像勤劳的工匠，却在档案整理的工作中耗费大量时间，工作枯燥繁复。他们花费大量精力在纸质档案的收集、整理、装订上，却无暇顾及更有价值的财务分析工作。
业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本等；以及高合规风险，如档案丢失、损坏等问题。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展，使得财务数字转型变得刻不容缓。
产品简介：数智化服务的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字转型。
该平台基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将各类业财系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更智能的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销的繁琐流程，让财务管理变得更加便捷。
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个全能的管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
产品使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在财务数字转型的道路上，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它希望通过自己的努力，为企业打造一个更加高效、合规、智能的财务管理环境，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能：全生命周期管理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业不同的需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，为企业的财务数字转型提供了有力支持。
智能采集功能如同一个敏锐的探测器，能够快速准确地收集各类电子会计档案。预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能对档案进行分类、存储和维护，让档案管理更加有序。档案服务为企业提供便捷的档案查询、借阅等服务，提高档案的利用效率。统计分析功能则像一位专业的分析师，为企业提供详细的档案数据分析，为企业的决策提供有力依据。
功能亮点：创新引领变革
合思档案具有多项功能亮点与创新，如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一功能让企业在查阅档案时无需打印纸质文件，节省了时间和成本。同时，混序归集的方式也让档案整理更加高效，无需进行繁琐的组装工作。
实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一道坚固的防线，确保企业的电子会计档案质量可靠，为企业的财务数字转型提供坚实的数据基础。
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对海量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
提供可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测。可视化的界面让企业能够直观地了解档案的证据链情况，确保档案的合规性。
产品优势：卓越品质铸就领先
合思档案的优势明显，如同一位实力强劲的选手，在市场竞争中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。
100%自动归档，减少人工介入。这大大提高了档案管理的效率，降低了人为错误的发生概率，让企业的财务数字转型更加顺畅。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在合规性日益重要的今天，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业在财务数字转型的道路上无后顾之忧。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。随着数电票的普及，合思档案能够及时适应变化，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户：多元需求精准满足
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。它就像一把万能钥匙，能够满足不同用户在财务数字转型中的需求。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析，CEO/ 高管可以做出更加科学的决策，推动企业的发展。
归档员 / 财务可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理工作变得简单快捷，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。这提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
成功案例：实践见证实力
合思档案拥有众多成功案例，如同一个个闪耀的勋章，证明了它在财务数字转型中的卓越实力。
年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务数字转型的道路上，该企业借助合思档案实现了质的飞跃。
共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地，实现了档案管理的标准化、合规化和数字化。合思档案帮助集团型企业建立了统一的档案管理标准，提高了管理效率，降低了管理成本。
众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些客户的认可，是对合思档案的最大肯定。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。财务数字转型是企业在数字化浪潮中生存和发展的关键。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，将为企业提供专业、高效、合规的财务档案管理解决方案。
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