在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正快步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战,而费控管理的重要性也愈发凸显,宛如夜空中指引方向的星辰。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台备受瞩目,犹如一颗冉冉升起的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务就像是一套精密的齿轮系统,相互配合,共同为企业的财务管理保驾护航,帮助企业实现报销审批流程优化,提升财务管理的效率和精准度。
费控管理平台:五级阶梯引领报销新变革
合思的费控管理平台在企业费控管理的不同层级展现出了独特的功能魅力,犹如攀登五级阶梯,每一级都蕴含着不同的风景。
企业费控管理分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均依赖人工完成,就像在泥泞的道路上艰难前行,流程冗长复杂,效率低下。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核,稍有不慎就可能出现错误。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,这就像是在泥泞的道路上铺上了一层石板,虽然前行的速度有所提升,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票等过程复杂,报销审批流程优化的效果并不显著。
L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了显著提升。这就像是踏上了一级新的阶梯,视野更加开阔。在这个阶段,员工无需垫资,费用数据实时呈现,报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。这一级阶梯让企业的费控管理更加规范化、标准化,报销审批流程优化达到了一个新的高度。所有的报销环节都实现了自动化,减少了人为因素的干扰,提高了报销的准确性和及时性。
L5为高级无需报销阶段,智能工具赋能,实现全场景、全链路智能化无需报销。这是五级阶梯的最高层,就像是站在了山顶,俯瞰着整个财务世界。在这个阶段,企业的费控管理实现了真正的智能化,所有的报销流程都在系统的自动控制下完成,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优势凸显:合思平台与传统方式的鲜明对比
与传统的费控管理方式相比,合思的费控管理平台优势显著,就像是一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。
传统的手工报销和电子化报销阶段存在诸多问题。手工报销流程冗长复杂,效率低下,员工和财务人员都深受其苦。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等过程复杂等问题,报销审批流程优化的效果有限。
而合思平台在L3及以上阶段,能实现集成供应商、员工无需垫资、自动归档、实时呈现费用数据等,大幅提升报销体验和管理效率。这就像是为企业的财务管理装上了一台强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞驰。与其他费控厂商相比,合思未来将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、对接不同系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业的报销审批流程优化提供更加全面、高效的解决方案。
行业典范:合思成功应用案例大放异彩
合思在多个行业都有成功的应用案例,就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了不同行业的财务数字化之路。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一解决方案让该制药公司的报销审批流程优化效果显著,费用管理更加透明、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这一举措让该软件服务公司的财务管理更加精细化,报销审批流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过这一模块,该连锁餐饮品牌的报销审批流程得到了优化,财务管理更加规范,为企业的连锁扩张提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势以及成功的行业应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。随着企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思将继续提升平台能力,为企业实现降本、提效与创收贡献更多价值,助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的高度。