在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
破局:传统财务困境与行业痛点剖析
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度如滚雪球般与日俱增,传统的财务管理方式宛如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业日益增长的需求。许多企业存在着大量自研系统,这些系统就像一座座孤立的岛屿,各系统间操作体验犹如荆棘满途,数据分散如繁星难聚,信息滞后似落日余晖。
这导致业务流程难以统一,如同杂乱无章的丝线难以编织成锦;预算统计难收口,仿佛断线的风筝难以掌控;对公付款与合同管理脱节,恰似两条平行线难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,宛如背负沉重的行囊艰难前行。
以动力源为例,其大量自研系统让操作流程变得复杂如迷宫,系统壁垒高如城墙,员工在其中艰难穿梭;汉威科技集团支出散落于多系统,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理脱节严重;泽璟制药报销场景繁多、数据量庞大,费用标准落地与额度管控宛如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。差旅优化策略在解决这些痛点中显得尤为重要。
领航:合思财务数智化解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的领航者,为企业的财务数智化之旅指引方向。它基于广泛连接的生态,仿佛搭建了一座四通八达的桥梁;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展安装了强劲的引擎;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业开启了一扇便捷高效的大门,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流般互通无阻;整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的罗盘指引着预算的方向;提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作效率,如同给财务人员配备了得力的助手;搭建各类台账,加强对项目、合同、费用等的管理,如同精细的工匠打造稳固的建筑。差旅优化策略贯穿于这些解决方案之中,帮助企业更好地管理差旅费用。
利剑:合思核心功能与优势尽显
- 系统集成:打破壁垒的强大利器
合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就如同拆除了系统之间的高墙,打破了系统壁垒,提升了操作体验。
例如,动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,让数据在不同系统间流畅流通;中亦科技将OA、HR、交付、CRM等系统与合思费控集成,使企业的管理更加高效。差旅优化策略通过系统集成,能够更好地整合差旅相关数据,提高管理效率。
- 无需报销:高效便捷的全新模式
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。差旅优化策略在无需报销模式下,能够更好地控制差旅成本,提高员工的满意度。
- 预算管控:精准把控的有力保障
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。
像汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理,成功防止了预算超标,让企业的预算管理更加精准有效。差旅优化策略借助预算管控功能,能够合理规划差旅预算,避免不必要的费用支出。
- 发票管理:严谨细致的安全防线
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务管理筑起了一道严谨细致的安全防线。
例如赛傲生物通过合思费控解决了发票管理难题,让发票管理变得更加轻松高效。差旅优化策略在发票管理方面,能够确保差旅发票的真实性和合规性,减少财务风险。
- 数据分析:洞察决策的智慧源泉
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
如江西中机通过合思BI数据分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略。差旅优化策略借助数据分析功能,能够深入了解差旅费用的使用情况,为优化差旅安排提供依据。
见证:合思应用场景与案例典范
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是不同行业的典型案例,展示了差旅优化策略在实际应用中的显著效果。
- 制造业:效率提升的卓越典范
派克新材通过合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在财务管理上更加高效,能够将更多的精力投入到生产和发展中。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过差旅优化策略,企业在差旅管理方面取得了显著的成效,降低了成本,提高了效益。
- 医药行业:管理升级的成功范例
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在合思的助力下,企业的财务管理更加规范,差旅管理也更加科学,差旅优化策略发挥了重要作用。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过合理运用差旅优化策略,企业在差旅费用控制和管理上取得了良好的效果。
- 科技行业:体验优化的领先代表
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理水平,差旅优化策略让差旅管理更加便捷高效。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅优化策略的作用下,企业的差旅管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅优化策略在合思的解决方案中贯穿始终,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的全新征程,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅优化策略带来的卓越效果,为企业的发展注入新的活力。