在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证管理、财务报销及数字化转型等方面。传统的报销申报流程繁琐低效,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和合规风险。合思作为一款专为企业打造的财务收支管理平台,正是为解决这些难题而生,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理乱象
电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅违背了数字化的初衷,还增加了管理成本和风险。同时,企业对相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及与政府部门协调困难等问题,严重阻碍了企业的数字化进程。 -
财务数字化转型困境
企业财务数字化转型之路充满挑战。多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便,财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力。传统的报销申报流程繁琐,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,经过多级审批,整个过程漫长而复杂,大大降低了工作效率。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和丰富的经验,为企业提供了可靠的保障。
使命愿景:引领行业变革
合思的使命是通过提供高效的财务收支管理平台和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业数字化、绿色化发展,助力企业构建新型管理模式,实现可持续发展。
在这一使命和愿景的引领下,合思不断创新,致力于为企业提供更优质的产品和服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景展示
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少手工录入的错误。审核对账功能确保报销申报流程的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。
自动提报功能让报销申报流程更加自动化,提高工作效率。资金结算功能实现了资金的快速结算,保障企业资金的正常流转。档案归档功能将电子凭证和报销记录进行有效归档,方便查阅和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业进行成本控制和决策分析。自动记账功能减少了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行总体控制,避免超支。
退票预定功能方便员工处理退票等情况。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销申报和审批,提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点:创新驱动发展
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无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力部分企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了报销申报流程,提高了工作效率,降低了企业的管理成本。 -
开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与其他系统和平台的无缝对接,合思实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的运营效率。 -
电子凭证标准应用
合思应用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新解决了电子凭证管理中的难题,为企业提供了更加安全、高效的电子凭证管理解决方案。
产品优势凸显价值
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强大功能满足需求
合思具有强大的功能,能够满足企业财务收支管理各环节的需求。无论是差旅管理、费用报销还是财务核算,合思都能提供全方位的支持,提高企业的财务管理效率。 -
广泛连接协同工作
合思拥有广泛的连接生态,可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,合思实现了企业内部各部门之间的信息流通和业务协同,提高了企业的整体运营效率。 -
定制服务量身打造
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式确保了企业能够获得最适合自己的财务收支管理平台,提高了企业的满意度和忠诚度。 -
优质体验贴心服务
合思具备良好的用户体验,操作界面简洁明了,易于上手。同时,合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。 -
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业提供了有力的参考。
目标用户与应用场景
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销申报流程繁琐等问题的企业。
在企业的日常运营中,合思的应用场景十分广泛。在日常报销方面,合思可以简化报销申报流程,提高报销效率。在差旅管理方面,合思可以实现差旅费用的全程管控,降低企业的差旅成本。在财务核算方面,合思可以提高财务核算的准确性和效率。在会计档案管理方面,合思可以实现电子凭证和报销记录的有效归档和管理。
成功案例彰显成效
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联功能,该企业实现了报销申报流程的优化和财务管理水平的提升。 -
某企业
某企业与合思合作后,简化了报销申报流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一合作显著降本增效,企业管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效。通过合思的平台,该企业提升了档案整理和借阅效率,减少了纸张浪费和人力成本。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在报销申报流程方面,合思为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。
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