在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正处于从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一关键制约点如同横亘在企业发展道路上的一道沟壑,亟待跨越。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场及时雨,对企业财务数字化转型提出了全新且迫切的要求。在这样的大背景下,企业在费用支出管理、费控管理等方面遭遇了诸多痛点,恰似陷入迷雾中的行者,急切地寻觅着有效的解决方案。而“发票快速处理”,无疑成为了解决这些痛点的关键密码。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一场全方位的财务数智化盛宴。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的服务,如同一张精密的大网,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在发票快速处理方面拥有了强有力的支撑。
合思财务收支管理平台功能全景探秘
聚合商旅:便捷出行预订新体验
合思的财务收支管理平台在聚合商旅方面独具匠心。它整合了多种商旅资源,为企业员工提供了便捷的预订服务。想象一下,员工只需轻点几下鼠标,就能轻松完成机票、酒店等的预订,无需在各个平台之间来回切换,大大节省了时间和精力。这种便捷的预订服务,不仅提高了员工的出行效率,也为企业的商旅管理带来了极大的便利,在发票快速处理的源头就奠定了良好的基础。
费控报销:智能化报销流程新变革
费控报销是企业财务管理中的重要环节。合思的平台支持不同层级的费控管理,从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销阶段,实现了报销流程的自动化和智能化。在这个过程中,发票的处理更加快速和准确。员工提交报销申请后,系统能够自动识别发票信息,进行合规性检查,大大减少了人工审核的时间和工作量,真正实现了发票快速处理。
收付款管理:便捷支付畅行无阻
收付款管理方面,合思的平台实现了对公、对私报销的便捷支付,支持多种支付渠道。无论是线上支付还是线下转账,都能快速完成。而且,在支付过程中,系统会对发票信息进行再次核对,确保支付的准确性和合规性。这种高效的收付款管理模式,让企业的资金流转更加顺畅,同时也为发票快速处理提供了有力保障。
财务收支经营分析:数据驱动决策新引擎
财务收支经营分析是合思平台的一大亮点。它为企业提供了财务数据的分析和决策支持。通过对发票等财务数据的深入挖掘和分析,企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。这种数据驱动的决策方式,不仅有助于企业做出更加明智的决策,也为发票快速处理提供了更加科学的依据。
电子会计档案:数字化财税档案新构建
电子会计档案功能实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。企业的发票等财务凭证可以自动上传到系统中,进行分类整理和存储。这样一来,不仅方便了企业对发票的管理和查询,也提高了发票处理的效率。同时,数字化的档案体系也更加环保和安全,符合国家财税新政的要求,为发票快速处理提供了更加完善的解决方案。
合思财务收支管理平台核心亮点闪耀
广泛连接能力:系统联动的智慧纽带
合思平台具有广泛连接能力,能够与企业内部多个业务系统广泛且弹性地连接。这种连接就像一条智慧的纽带,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。在发票快速处理方面,通过与其他业务系统的连接,系统能够自动获取相关的业务信息,与发票信息进行匹配和核对,大大提高了发票处理的准确性和效率。
无需报销体验:员工报销的轻松之旅
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,构成了合思平台无需报销体验的核心。在这种模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,发票处理也更加快速和便捷。企业通过强内控机制,在事前对费用进行合理控制,减少了不必要的费用支出,同时也提高了发票处理的合规性。
中台赋能:打破数字孤岛的利器
中台在合思平台中扮演着重要的角色。它可梳理和打通孤岛,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。就像一把锋利的利器,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在发票快速处理方面,中台能够整合各个业务系统的数据,实现数据的共享和流通,让发票处理更加高效和顺畅。
数据赋能:驱动企业业绩提升的动力源
数据赋能是合思平台的又一重要亮点。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对发票等财务数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,优化流程,控制风险,做出更加明智的决策。这种数据驱动的管理方式,推动了企业各部门共同业绩提升,也为发票快速处理提供了强大的动力支持。
合思财务收支管理平台价值彰显
政策驱动:顺应新政的时代先锋
合思平台助力企业适应国家财税新政,实现电子发票和电子会计档案在全国的普及。推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程。在发票快速处理方面,电子发票的普及和“无纸化”报销入账的实现,大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的误差,符合国家财税新政的发展趋势。
企业需求满足:精准匹配的贴心伙伴
合思平台服务于工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,以及后疫情时代企业财务数字化转型的需求。在发票快速处理方面,它能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业在不同阶段的财务管理要求。
降本增效:企业发展的有力助推器
通过提高报销效率、降低资金风险、减少人工工作量等方式,合思平台帮助企业降低成本,提高效益。在发票快速处理方面,高效的报销流程和智能化的处理方式,减少了人工审核和处理发票的时间和成本,同时也降低了资金风险,为企业的发展提供了有力的支持。
合规经营:财税合规的坚实守护者
合思平台满足企业在财税合规方面的要求,规避电子发票带来的财税风险。在发票快速处理过程中,系统会对发票的合规性进行严格检查,确保企业的发票处理符合国家财税法规的要求。这种合规经营的保障,让企业在发票处理方面更加放心。
碳中和贡献:绿色发展的积极践行者
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在发票快速处理方面,电子发票的使用和数字化档案体系的构建,减少了纸质发票的使用和存储,降低了对环境的影响,符合绿色发展的理念。
合思财务收支管理平台典型使用场景展示
医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在发票快速处理方面,对于医药行业大量的发票,系统能够快速准确地进行处理,确保合规性和准确性,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
软件行业:项目费用管理的得力助手
软件行业具有项目制的特点,合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算。它提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票快速处理方面,针对软件行业项目费用的发票,系统能够快速进行分类和归集,确保费用的准确核算。
连锁经营行业:数字化报销的破局者
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台解决了这些问题,提高了运营效率。在发票快速处理方面,对于连锁经营行业大量分散的发票,系统能够实现集中管理和快速处理,降低了报销出错率,提高了资金管控的安全性。
合思财务收支管理平台成功案例分享
制药公司合作:费用明确可追的典范
易快报与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票快速处理方面,通过讲者库的搭建,能够准确记录费用的来源和去向,与发票信息进行对应,提高了发票处理的准确性和效率。
软件服务公司定制:费控功能的创新实践
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票快速处理方面,这些定制化的费控功能能够对发票进行更加精细的管理和处理,提高了发票处理的智能化水平。
连锁餐饮品牌服务:资金管控的安全卫士
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低审核风险和资金风险。在发票快速处理方面,通过合同/台账管理模块,能够对发票进行有效的跟踪和管理,确保发票处理的合规性和安全性。
合思财务收支管理平台市场定位与差异化优势凸显
市场定位:财务数字化转型的引领者
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在发票快速处理方面,其平台的功能和服务能够满足企业在数字化转型过程中的各种需求,成为企业财务数字化转型的引领者。
差异化优势:深厚积淀与创新驱动
合思具有深厚的行业积累和丰富的实践经验,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。提供全面的财务数智化服务,涵盖多个领域,形成完整的解决方案。不断创新和升级产品功能,适应市场变化和企业需求。在发票快速处理方面,这些差异化优势使得合思平台能够提供更加专业、高效、创新的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思未来展望与行动号召
合思的财务收支管理平台通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提供全面、高效、智能的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续提升平台的广泛连接能力,进一步扩展类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。同时,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,在发票快速处理的道路上,共创美好未来!