在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。众多企业面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:差旅费用审核流程的困境迷局
当前企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的挑战。差旅费用审核流程更是问题丛生。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复得像一团乱麻。
集团型公司在差旅费用管理上更是苦不堪言。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石。
高端制造企业在快速发展的同时,业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增。差旅费用报销流程漫长,审批犹如蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转却依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,以实现降本增效等目标。
使命愿景:引领财务数字化转型浪潮
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。合思就像一艘领航的巨轮,带领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
模块功能:差旅费用审核流程的强大支撑
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,为差旅费用审核流程提供了全方位的支持。
费用管理模块是系统的核心之一。它涵盖了费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的顺畅无阻、支付功能的便捷高效、分析维度的多元设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入挖掘以及报表的自动生成。通过这些功能,差旅费用的管理变得更加科学、精准。
发票管理功能模块则为发票的处理提供了一站式解决方案。发票采集轻松便捷,发票验真准确无误,发票查询快速高效,发票保存安全可靠,价格分离清晰明了,发票复核严谨细致。这些功能确保了差旅费用发票的真实性和合规性。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。合同管理台账功能规范了合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等。银企直联功能实现了业务与付款的无缝对接,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率和数据准确性。系统集成功能更是广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP、CRM等系统实现数据互通和同步,实现基础数据一致性、单据驱动在线付款、自动生成凭证等。
功能亮点:差旅费用审核流程的创新变革
合思的功能亮点与创新为差旅费用审核流程带来了革命性的变革。
无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让差旅费用审核流程变得更加高效、便捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
定制化搭建解决方案是合思的一大特色。针对不同企业的业务特点和需求,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:差旅费用审核流程的坚实保障
合思具有多方面的产品优势,为差旅费用审核流程提供了坚实的保障。
广泛连接的生态优势使合思能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现业财融合。无需报销的创新模式优势颠覆了传统报销流程,提升了员工体验,提高了财务工作效率,降低了企业成本。双轮驱动的模式创新优势结合了技术创新和服务创新,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。丰富的行业经验优势让合思拥有众多不同行业的客户案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。强大的技术支持优势使合思具备先进的技术架构和开发能力,能够不断进行产品迭代和升级,保障系统的稳定性和安全性。专业的服务团队优势则让合思在北京、杭州、南昌等地设有研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
目标用户与应用场景:差旅费用审核流程的广泛适用
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业都选择了合思。
合思的应用场景广泛,差旅费用审核流程只是其中的一个重要场景。此外,还包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。
成功案例:差旅费用审核流程的显著成效
众多企业在使用合思的产品后,差旅费用审核流程得到了显著优化,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现降本增效、合规经营的目标,合思都展现出了卓越的能力。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也想优化差旅费用审核流程,提升企业财务数字化水平,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中取得更大的成功。