在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在前行的大海中暴露出诸多痛点。系统割裂如同船只的各个舱室无法互通,报销流程繁琐似船上复杂的绳索难以解开,预算管控难则像掌舵人难以把控船只的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同为企业这艘船只装上了先进的导航和动力系统,助力企业冲破传统财务模式的迷雾。
传统财务困局:探寻行业痛点根源
随着企业业务不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业宛如陷入了一个复杂的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐、费用合规靠人工等重重困境。
这些问题就像一个个毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。它们导致员工体验不佳,就像在迷宫中迷失方向的人,找不到便捷的出路;财务效率低下,如同缓慢运转的机器,无法高效完成任务;企业成本增加,好似不断往船上加载沉重的货物,让企业这艘船前行愈发艰难。
例如,动力源公司有着大量自研系统,却难以将它们整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生,如同将一块块零散的拼图难以拼成完整的画面;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口;中亦科技员工报销不规范,对公业务预算管控如同脱缰的野马,难以落地。
合思方案登场:开启财务革新之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,宛如一座功能齐全的智慧城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它包含了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同城堡中的各种先进武器,专门用于解决企业面临的痛点问题。
核心功能揭秘:领略合思独特魅力
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控就像一位神奇的桥梁建造者,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。它打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。
例如,动力源公司通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统间流畅传递,如同打通了人体的经络;汉威科技将OA系统中的合同信息与合思费控对接,实现了对公付款与合同管理的关联,就像将两条原本分离的轨道连接在一起,让企业运营更加顺畅。
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利。报销效率大幅提升,就像原本拥堵的道路变得畅通无阻,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
- 预算管控:精准把控企业费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算的有效管控,防止了费用超标,如同为企业的费用支出装上了一个精准的阀门,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。
- 发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有了它,企业的财务数据就像经过精细打磨的宝石,璀璨而真实。
- 自动生成凭证:减轻财务人员负担
合思费控通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率。
财务人员再也不用为繁琐的凭证生成工作而忙碌,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,去从事更具创造性的工作。
多元应用场景:见证合思方案实效
合思的解决方案如同一位万能的工匠,广泛应用于各行各业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例,它们就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思解决方案的光芒。
- 动力源:多系统集成带来全面革新
动力源公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工的操作体验得到了全面革新,报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业换上了一套全新的高效动力系统,让企业在市场的赛道上飞驰。
- 汉威科技:财务效率提升与有效管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统原本各自为政,如今统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。
企业实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控,就像将分散的兵力集中起来,形成强大的战斗力,让企业的财务管理更加有序。
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派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理合规性得到了提升,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业在合规的道路上稳健前行。 -
亿嘉和:全流程闭环管理实现无需报销
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
这就像为企业打造了一个无缝衔接的生产流水线,让企业的财务流程更加顺畅高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在线审批工具作为合思解决方案的重要组成部分,在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线审批工具。现在就可以免费试用我们的在线审批工具,开启您的财务数智化之旅!