在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进一家典型客户的精彩案例，深度探寻合思的智能化差旅解决方案和显著成效。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山，整合起来困难重重；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，严重影响了企业的运营效率。
合思：定制化智能化差旅解决方案
合思为动力源量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能化差旅解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像给两座原本孤立的城市搭建了一座畅通无阻的桥梁；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌。
在产品应用上，合思的智能化差旅解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的便捷模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条精密运转的生产线，高效而准确。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像打破了一堵阻碍信息流通的高墙，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：转型后的显著成效
应用合思智能化差旅解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在操作体验上，多系统集成使得数据实现了互通，宛如为企业搭建了一个信息高速公路。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像原本缓慢的蜗牛变成了疾驰的骏马。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的慧眼，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的智能化差旅解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能化差旅解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
