合思:引领差旅管理电子化新潮流

合思:引领差旅管理电子化新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业管理正经历着深刻的变革,而财务数字化已然成为这场变革中至关重要的一环。高效、精准的财务管理不仅能提升企业的运营效率,更能为企业挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借深厚的行业积累和强大的实力,在财务数智化领域站稳了脚跟。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,市场认可度极高。

全景透视:合思产品服务概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思为客户提供了产品免费体验的机会,让客户提前感受产品的功能和优势。其拥有全场景聚合消费生态,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等消费场景,都能轻松覆盖。同时,合思具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,为企业的财务管理提供了广阔的应用空间。差旅管理电子化在合思的全场景服务中得到了充分的体现,从差旅预订到费用报销,实现了全流程的电子化管理。

科技赋能:合思核心产品技术揭秘

合思PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业提供了强大的技术支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称财务管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅管理电子化在这一解决方案中,让差旅费用的处理更加高效、准确。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在差旅管理电子化的过程中,相关的费用档案也能得到高效的管理。

优势凸显:合思对比传统管理

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。而传统报销方式往往繁琐且效率低下,员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要进行大量的手工录入和审核工作。差旅管理电子化让差旅报销不再成为员工和财务的负担。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。传统费控管理往往存在系统孤立、数据不流通等问题,导致企业难以对费用进行有效的监控和管理。合思通过数字化手段,让费用管理更加透明、高效。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。传统会计档案管理需要大量的纸质打印和装订工作,不仅耗费资源,而且管理效率低下。在差旅管理电子化的背景下,差旅相关的档案管理也更加环保、高效。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。相比传统收支管理方式,能更好地保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅管理电子化也让差旅费用的收支管理更加清晰、准确。

行业见证:合思应用案例风采

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅管理电子化让动力源的差旅管理更加高效,适应了企业的快速发展。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理电子化帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。在差旅管理电子化的过程中,相关的档案管理也更加便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来助力其在财务数字化转型中更好地实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。差旅管理电子化是汉威科技集团财务数字化转型的重要组成部分。

展望未来:合思引领财务新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数智化领域具有显著的优势和极高的价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思有望为更多企业提供优质的服务。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。差旅管理电子化也将在合思的不断创新中,为企业带来更多的便利和价值。

如果您想体验合思带来的差旅管理电子化的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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