在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销管理,所有流程都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核和线下核对预算费用标准,不仅效率低下,还极易出错。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,影响业务正常开展。传统财务档案管理需人工装订归档,耗费大量人力物力,检索也极为不便,无法满足企业高效管理需求。而且,企业在费用控制上缺乏有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本居高不下。面对这些痛点,合思的解决方案犹如一股清泉,为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化服务蓝图
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析等领域。同时,它还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现对公业务全流程管理。其电子会计档案管理平台是先进的单套制平台,助力企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理。
核心产品功能亮点揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业使用合思商城,能够轻松甄选供应商,系统自动比价,有效降低差旅成本。 - 合思档案:高效电子档案管理利器
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案管理的自动化和电子化。在合思档案的助力下,企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。 - 合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。企业借助合思BI,能够深入了解财务收支情况,做出更加科学的决策。
使用合思带来的显著收益
使用合思的无需报销解决方案,能为企业带来诸多实实在在的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的业务和财务流程更加高效;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
多元适用场景展示
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的各种消费需求都能得到满足,而且通过合思的统一管理,消费更加规范、高效。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现数据的实时共享和协同,提高企业的运营效率。 - 对公业务场景:解决进项发票与开票难题
在对公业务场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这大大简化了对公业务的流程,提高了工作效率。 - 财务档案管理场景:高效穿透联查财务档案
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,满足企业对财务档案高效管理的需求。企业可以快速检索和查询财务档案,为财务管理提供有力支持。
客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型。其管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好效果,有效提升了企业的运营效率和决策科学性。
徐福记使用合思商城后,实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思提供免费试用产品的机会,企业可先体验合思的产品,感受其带来的便捷和价值。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业也可加入其中,让有限更有效。现在就抓住机会,免费试用合思的员工差旅管理工具,开启企业财务数智化的新篇章!
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