在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，实现降本增效的目标，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。传统的财务管理模式在企业规模不断扩大、市场竞争日益加剧的大背景下，暴露出诸多难以忽视的问题。数据孤岛林立，各系统之间信息难以流通；流程繁琐复杂，大量的人力和时间被耗费；效率低下，使得企业在快速变化的市场中反应迟缓。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和富有前瞻性的创新解决方案，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。合思以其广泛连接的生态系统，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的自由流通；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式；其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业财务管理带来了颠覆性的变革，帮助众多企业成功跨越了传统财务管理的困境，实现了财务数字化的华丽转身。
动力源：传统出差行程管理痛点重重
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了诸多努力，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的高效管理效果相去甚远。
到了2021年，动力源在出差行程管理等方面面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在申请出差行程时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。手工录入合规难题更是让财务人员头疼不已，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差行程频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：重塑出差行程管理新格局
面对动力源在出差行程管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，合思充分发挥其系统连接能力强的优势，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在出差行程管理方面，合思的“无需报销”模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需再进行垫资和开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。
同时，系统的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在申请出差行程时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
显著成效：出差行程管理全面升级
动力源在采用合思的解决方案后，在出差行程管理等方面取得了显著的成效，各项数据的提升直观地反映了这一变革带来的巨大价值。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了员工的操作体验。应用合思解决方案前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而应用之后，员工报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，工作压力巨大。而现在，这些工作都可以通过系统自动完成，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在出差行程管理方面也感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了出差行程管理的智能化、便捷化。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理。
合思展望：引领出差行程管理数字化未来
合思的解决方案为动力源等企业在出差行程管理和整体财务数字化转型方面带来了显著的效益。其广泛连接的生态系统、创新的模式和先进的技术，为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。不仅提高了工作效率、降低了成本，还加强了企业的财务管理和风险管控能力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务。在出差行程管理等领域，合思将进一步优化系统功能，提升用户体验，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。助力更多企业实现财务数字化转型，让企业的资源得到更合理的配置，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在面临出差行程管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现跨越式发展。
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