在当今企业财务数字化转型的浪潮中,如何高效实现降本增效、合规经营,成为众多企事业单位关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在市场中脱颖而出,为企业的财务变革提供了有力的支持,也为企业探寻无纸化报销方法提供了全新的思路。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,作为专精特新企业,其发展势头强劲。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务运营的各个环节。通过这些服务,企业能够挖掘出更多的净利润,实现资源的优化配置。这其中,无纸化报销方法更是合思为企业带来的一大亮点,帮助企业在报销环节节省大量的时间和成本。
“无需报销”解决方案:开启费控管理新境界
合思基于“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了从L1 – L5不同层级的费控管理能力。这一创新方案,为企业探寻高效的无纸化报销方法提供了切实可行的路径。
L1为手工报销阶段,此时所有报销流程都需要人工完成,效率低下且容易出错。而随着层级的提升,企业的费控管理能力不断增强。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销的效率。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,员工在多数消费场景中无需垫资,大大减轻了员工的资金压力,也是无纸化报销方法的初步体现。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、自动归档,支持业财数据联通。到了L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。此时,报销全流程实现了高度的自动化和智能化,真正做到了无纸化报销方法的极致应用。
同时,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
合思VS传统:费用管理的革新之路
与传统的费用管理方式相比,合思的优势不言而喻。传统费用管理往往是从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题。而合思采用公司全局视角,能够更及时地获取费控数据,从而前瞻性地指导业务展开,真正实现了业财一体。
在报销流程上,传统方式效率低、体验差。员工需要花费大量的时间和精力在报销上,而且容易出现错误。而合思随着费控等级的提升,从L1到L5不断减少人工操作,提升报销的自动化和智能化程度。以L3阶段为例,员工多数消费场景无需垫资,减少了资金的占用。到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了无纸化报销方法的高效运作。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
行业典范:合思在不同领域的成功实践
在不同的行业中,合思凭借其先进的无纸化报销方法和定制化的解决方案,为众多企业解决了实际问题。
– 医药行业的合规变革
在中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追,提高了报销效率,同时也满足了企业的合规需求。通过合思的解决方案,该制药公司在报销环节实现了无纸化报销方法的有效应用,提升了财务管理的水平。
– 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这使得该公司的报销流程更加顺畅,实现了无纸化报销方法的高效实施,同时也降低了运维成本,提高了企业的整体运营效率。
– 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和银企直联自动化支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了报销的准确性和效率。通过合思的服务,该连锁餐饮品牌在报销环节采用了先进的无纸化报销方法,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。其提供的无纸化报销方法,为企业带来了高效、便捷的报销体验,帮助企业实现了降本增效和合规经营。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步提升其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。如果您想体验合思先进的无纸化报销方法,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上持续前行,实现更高的经济效益和社会效益。