在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，尤其是在电子报销流程方面实现了质的飞跃，达成了降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的佼佼者，它成为了第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
传统报销困境：流程繁琐与数据割裂
动力源早在2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统报销流程的弊端逐渐显现。电子报销流程整体复杂，各系统之间存在较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了电子报销流程的难度。
合思解决方案：一体化赋能电子报销
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在电子报销流程方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。
通过数据同步，实现了无需报销的新模式，重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中，无需再为繁琐的报销手续烦恼，电子报销流程更加便捷高效。
同步数据：开启报销流程数字化之旅
合思在实施过程中，采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得员工信息能够及时准确地反映在电子报销流程中，避免了因信息不准确而导致的报销延误。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在业务人员因公消费方面，实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个电子报销流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
成果显著：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，电子报销流程效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户认可：合思服务开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销流程的优化，也得到了员工和管理层的一致认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是电子报销流程繁琐的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受电子报销流程优化带来的便捷与高效。
