在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了报销申请自动化,取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等一系列核心成效。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。凭借其卓越的技术实力和创新能力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入合规难,增加了出错的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务部门难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销申请自动化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的挑战,合思为其提供了系统集成和产品应用的解决方案,助力动力源实现报销申请自动化。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时共享,实现了各系统之间的无缝对接,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加强了企业的费用控制。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效显著:数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后,动力源在报销申请自动化方面取得了显著成效。效率提升300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务部门的工作效率和管理水平。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。在数字化转型的道路上,动力源与合思携手共进,共同探索创新,为企业的发展注入了新的活力。
开启征程:选择合思,拥抱数字化未来
如果您的企业也面临类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思的报销申请自动化解决方案,将帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现数字化转型的目标。
现在,您可以免费试用合思的报销申请自动化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手,拥抱数字化未来,共创美好明天!
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