在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正以前所未有的速度推进。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在会计数字化转型的道路上却面临着重重挑战。这些挑战如同难以跨越的数字鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证有着不同的存储和处理要求，这使得企业在管理上困难重重。同时，凭证协同困难，涉及多个环节和部门，难以实现高效的信息流通。更让人头疼的是，电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
许多企事业单位在面对电子凭证时，采取了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同难度大。电子凭证对人员素质要求高，数据存储安全要求也极高，保管不当就容易丢失。这些问题都严重制约了企业的数字化转型进程，而文档安全存储也成为了企业亟待解决的难题。
合思一站式解决方案：打通电子凭证转型之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套完整的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为文档安全存储提供了有力保障。
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台，企业可以实现电子凭证的高效管理和文档安全存储，避免了凭证丢失和管理混乱的问题。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多实用功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，为文档安全存储提供了坚实的数据基础。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。即使是没有太多技术背景的员工，也能轻松使用这个平台。合思还提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，进一步保障了文档安全存储。
合思方案实际应用：成效显著树立典范
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，同时也保障了文档安全存储。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了文档的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效解决了文档安全存储问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了文档的安全存储。
抓住转型机遇：合思伴您实现数字化升级
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。在这样的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，同时保障文档安全存储。
合思已帮助众多企业解决财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。无论是在提升效率、降低成本还是保障数据安全方面，合思都展现出了强大的实力。现在诚邀各企业抓住数字化转型的契机，选择合思的财务收支管理平台和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时确保文档安全存储。
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