在商业的舞台上,零食是永不落幕的经典。有这样一个国民经典零食品牌,其美味的零食就像一颗颗璀璨的星星,在全国的销售版图中熠熠生辉。然而,随着企业的发展,财务方面的挑战也如影随形。而合思解决方案的出现,就像一道光,照亮了该品牌财务数字化转型的道路,也为我们带来了优化报销申请体验的典范。
客户核心成效:节约增效的数字奇迹
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,犹如开启了财务的魔法之门,收获了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,这可不是一个小数目,仿佛是在企业的财务账本上种下了一棵摇钱树,不断地为企业节省着开支。而财务入账效率提升60%,就像给财务工作装上了加速器,让繁琐的财务流程变得高效而流畅。
不仅如此,合思解决方案还实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的财务体系打造了一个精密的齿轮组,各个环节紧密配合,无缝衔接,让企业的财务运转更加顺畅。通过优化报销申请体验,企业在财务上的每一步都走得更加稳健。
客户背景与挑战:复杂版图下的财务困境
这个国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国,就像一张巨大的蜘蛛网,错综复杂。其供应链复杂多样,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。这就好比在一个庞大的迷宫中寻找出路,每一个系统都像是迷宫中的一条通道,让人眼花缭乱。
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,而人工记账就像是在黑暗中摸索,难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下,就像一个不断漏水的水桶,让企业的资金不断流失。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,这就好比在一堆杂乱的文件中寻找一颗针,不仅耗费大量的人力物力,还容易出错。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率,也让优化报销申请体验成为了企业的迫切需求。
解决方案概述:无需报销的创新之道
合思为该品牌带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,这是一种全新的财务模式,为优化报销申请体验提供了有力的支持。
便捷申请环节,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在出差等费用支出时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需轻松操作,就能完成整个申请过程,大大提高了工作效率。
同屏比价功能更是一大亮点,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就好比为企业的财务人员配备了一个智能助手,能够快速准确地完成各项财务工作。在选择消费渠道时,员工可以通过同屏比价,选择最优惠的方案,为企业节省开支。同时,自动拆分对账和记账去人工化,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。
多源采集环节,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像为企业的会计档案打造了一个智能仓库,所有的档案都能得到妥善的管理。智能制档能够快速准确地生成会计档案,实物档案混序归档则节省了存储空间,档案借阅全线上化管理让员工随时随地都能借阅所需的档案,提高了工作效率。
成效与成果:数字见证的卓越成就
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效与成果。年度差旅费用节约约200万元,这是实实在在的经济效益,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务上更加健康。财务入账效率提升60%,让财务工作变得更加高效,就像给企业的财务运转按下了快进键。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业的财务数据更加准确可靠。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础,让企业在数字化的浪潮中稳如磐石。
实现标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。这就像为企业的档案管理做了一次全面的升级,让档案管理变得更加高效、规范。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。优化报销申请体验,让企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
客户反馈:共性痛点的有效解决
该企业的财务痛点较为共性,许多企业在财务管理中都面临着类似的问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业的财务信息搭建了一座桥梁,让各个门店之间的财务信息能够实现共享。
财务入账效率提高60%,这是一个非常可观的数字,证明了合思解决方案的有效性。该解决方案可供其他门店企业参考,为更多企业优化报销申请体验提供了借鉴。通过合思的解决方案,企业能够解决财务上的共性痛点,实现财务数字化转型。
未来合作与展望:持续发展的美好愿景
合思将继续为该品牌提供服务,不断优化解决方案。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。通过不断优化解决方案,合思助力企业进一步释放数据价值,加深业财融合。
在未来,企业的财务数据将成为企业发展的重要驱动力,而合思解决方案将帮助企业更好地挖掘和利用这些数据。加深业财融合,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供更有力的支持。推动企业持续发展,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。优化报销申请体验,也将在合思的不断努力下,变得更加完善。
结尾:开启高效财务管理之旅
如果你也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务,能够帮助你实现企业财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。通过优化报销申请体验,让企业的财务工作更加高效、便捷。
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