在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的精细化程度对企业挖掘净利润起着关键作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现出差费用智能分析，让每一笔差旅支出都清晰透明。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
当下企业正处于一个竞争激烈、成本高企的商业环境中。盈利能力下降、成本压力增大成为了众多企业面临的共性问题。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在不断降低，每百元营业收入中的费用却在悄然增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%不等。在金融等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。如此高额的支出，使得差旅管控成为企业降低成本的关键环节。
然而，传统的差旅管控方式存在诸多弊端。企业往往采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，虽然在一定程度上能够减少费用支出，但却严重影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，线下消费管控存在盲区，难以对每一笔支出进行有效监管。在数电票时代，企业还面临着新的管理挑战，传统的管理方式已经难以适应时代的发展需求。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业对出差费用进行智能分析，精准把握每一笔支出的去向和用途，从而降低差旅成本，提升运营效率。企业不再需要为繁琐的报销流程和难以监管的费用支出而烦恼，只需借助合思的解决方案，就能轻松实现差旅管控的智能化和自动化。
核心功能与优势：差旅管控的强大武器
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
线上线下全场景覆盖是合思的一大亮点。无论是差旅、采购还是补助等场景，合思都能提供相应的解决方案。特别是针对线下消费这一难题，合思推出了易商卡，有效解决了线下消费不透明的问题，让每一笔支出都有迹可循。
国内外资源整合也是合思的重要优势之一。合思接入了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司等资源，为企业提供了丰富的选择。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能在合思的平台上找到合适的资源和服务。
管控与体验并重是合思始终坚持的原则。合思拥有智能差标、优惠券、合力省等功能，在有效管控差旅费用的同时，也为员工提供了良好的出行体验。员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式和住宿标准，既满足了企业的管控要求，又提升了员工的满意度。
AI规划功能更是合思的一大创新。AI行程助手、AI自动下单助手等功能，能够根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划行程和下单，大大提高了工作效率。同时，通过对出差费用的智能分析，企业能够充分释放差旅数据价值，为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实见证实力
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些真实的案例。
– 下沉市场深耕
随着企业业务的不断拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市扩展。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求，与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，合思还能够根据不同地区的实际情况，科学设置差标。
某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。通过对出差费用的智能分析，企业发现三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。
– 出海业务护航
在全球化的背景下，越来越多的企业开始开展出海业务。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源和服务，满足企业海外差旅的需求。
通过对出海业务出差费用的智能分析，企业能够更好地掌握海外差旅成本，合理安排预算。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。
– 线下消费破局
线下消费一直是差旅管控的难点，合思易商卡的出现有效解决了这一问题。易商卡具有使用方便、消费透明等优点，员工可以在指定的商户进行消费，企业能够实时掌握消费情况。
员工反馈使用合思易商卡非常方便，无需再为收集发票和报销而烦恼。通过对线下消费出差费用的智能分析，企业能够及时发现潜在的问题，加强对线下消费的管控。
– 电子会计档案增效
电子会计档案的应用是合思解决方案的又一亮点。通过电子会计档案系统，企业能够降低档案成本，提升检索效率，实现管理合规。
在传统的档案管理方式下，企业需要花费大量的时间和精力来整理和保管纸质档案。而合思的电子会计档案系统能够将差旅相关的发票、凭证等信息进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。通过对电子会计档案中出差费用的智能分析，企业能够更好地掌握差旅成本的构成和变化趋势，为企业的财务管理提供有力支持。
在当前经济环境下，企业在差旅管控中面临着诸多挑战。合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，能够有效应对这些问题，帮助企业挖出更多净利润。出差费用智能分析作为合思解决方案的核心功能之一，能够为企业提供精准的差旅成本数据和深入的分析报告，助力企业实现精细化管理。
如果您也想体验出差费用智能分析带来的便捷和高效，不妨选择合思，开启免费试用之旅，拥抱数智化差旅管理，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
