出差费用报销难题?合思解决方案助力企业财务数智化转型

在数字中国建设的浪潮汹涌澎湃,数字经济蓬勃发展的宏大背景之下,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在企业财务管理的舞台上逐渐崭露头角,成为了主流趋势。

出差费用报销难题?合思解决方案助力企业财务数智化转型
在数字中国建设的浪潮汹涌澎湃,数字经济蓬勃发展的宏大背景之下,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在企业财务管理的舞台上逐渐崭露头角,成为了主流趋势。

然而,在电子凭证的使用征程中,企业却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座难以逾越的大山,严重阻碍了企业数字化转型的步伐。企业在电子凭证管理的道路上举步维艰,迫切需要一股强大的力量来打破僵局,引领他们走出困境。

合思:财务数智化的领航者

在众多企业为电子凭证管理难题而焦头烂额之际,合思犹如一颗耀眼的启明星,为企业照亮了前行的道路。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业的日常商旅出行,还是复杂的费用报销流程,亦或是关键的财务收支管理和档案归档工作,合思都能提供一站式的解决方案,帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务工具箱”,拥有众多实用的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅管理方面,平台支持差旅申请,员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程高效快捷。同时,平台提供商旅线上订购服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。此外,易商卡线下消费功能也为员工的出行提供了更多便利,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录自动同步到平台上。

发票采集功能让企业无需再为发票管理而烦恼,平台支持多种发票采集方式,如扫描、拍照等,发票信息自动识别并录入系统。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性,财务人员可以通过平台对各项费用进行审核和对账,及时发现和解决问题。统一开票功能则大大提高了开票效率,企业可以通过平台统一开具发票,减少了人工操作的繁琐。

自动提报和资金结算功能让报销流程更加自动化,员工提交的报销申请自动审核并提报,资金结算快速到账。档案归档功能实现了财务档案的数字化管理,企业可以将各类财务档案存储在平台上,方便查询和使用。

商旅分析功能为企业的商旅管理提供了数据支持,企业可以通过分析商旅数据,优化商旅政策,降低差旅成本。自动记账功能则大大提高了财务入账效率,财务人员无需再手动录入凭证,系统自动生成记账凭证。

总额受控功能确保了企业的费用支出在预算范围内,企业可以设置费用总额控制指标,当费用接近或超过指标时,系统自动提醒。退票预定功能为员工的出行提供了更多灵活性,员工可以在平台上进行退票和重新预订操作。

AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业的财务管理提供智能决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机访问平台,处理财务事务。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求,方便了不同语言背景的用户使用平台。

安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全性和隐私性,平台采用了多重安全防护技术,保障数据不被泄露。定制化服务则根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级确保了平台的功能始终保持领先水平,企业可以享受到最新的技术和服务。

客户成功团队为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业更好地使用平台,实现财务管理的目标。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,体验平台的功能和服务。灵活定价模式则根据企业的规模和需求,为企业提供合理的定价方案。强大的集成能力让平台可以与企业的其他系统进行无缝集成,实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让员工和财务人员可以快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和服务,企业在使用平台过程中遇到问题可以随时联系客服人员。丰富的培训资源为企业提供了系统的培训服务,帮助企业员工和财务人员提升财务管理能力。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的收费情况,避免了不必要的纠纷。

合思产品核心亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多核心亮点,这些亮点犹如一颗颗璀璨的明珠,让合思在财务数智化领域脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工无论是在线上进行消费交易,还是在线下使用易商卡进行支付,都可以通过合思平台进行管理和结算,大大提高了企业的消费管理效率。

将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,是合思的一项重要创新。这种分离方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率,企业可以更加方便地管理和使用电子凭证。同时,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。企业可以通过合思平台实现电子凭证的全流程数字化管理,从凭证的生成、采集、审核到归档,各个环节都实现了自动化和数字化,大大提高了财务处理效率。

合思产品价值体现:为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现,让企业在财务管理中受益匪浅。

在提高效率方面,合思产品大大提升了财务入账效率和档案整理效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证和整理纸质档案,系统自动完成这些工作,节省了大量的时间和精力。同时,报销流程的自动化也让员工的报销更加快捷,减少了等待时间。

降低成本是合思产品的另一个重要价值体现。企业通过使用合思产品,可以节约纸张,减少了纸质档案的存储和管理成本。同时,自动化的报销流程减少了人力成本,企业无需再雇佣大量的财务人员来处理报销事务。此外,电子凭证的使用也降低了档案管理费用,企业无需再为纸质档案的存储和保管支付高额的费用。

实现数据驱动的决策支持是合思产品的又一重要价值。企业可以通过合思平台收集和分析大量的财务数据,了解企业的财务状况和经营情况。这些数据可以为企业的经营决策提供有力支持,帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思产品的重要价值之一。在当前社会对环保和可持续发展越来越重视的背景下,合思产品的使用可以帮助企业践行ESG理念,实现低碳运营。通过数字化管理,企业减少了纸质文件的使用,降低了碳排放,为环保事业做出了贡献。

合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求

合思产品具有广泛的使用场景,能够满足企业在不同方面的财务管理需求。

在企业的商旅管理方面,合思产品覆盖了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、报销等多个环节。员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请和预订,使用易商卡进行线下消费,消费记录自动同步到平台上。发票采集和报销流程也更加便捷,员工无需再手动整理发票和填写报销单,系统自动完成这些工作。

在企业的费用报销管理方面,合思产品实现了无需员工垫资、无需开票、自动记账、自动归档等功能。员工在消费时无需自己垫资,费用直接由企业支付。同时,平台支持统一开票,员工无需再为开票而烦恼。自动记账和自动归档功能让报销流程更加自动化,提高了财务处理效率。

在企业的财务档案管理方面,合思产品实现了全流程数字化闭环。企业可以将各类财务档案存储在平台上,包括凭证、账簿、报表等。这些档案可以通过平台进行查询、统计和分析,方便企业进行财务管理和决策。同时,平台的安全隐私保护功能确保了财务档案的安全性和保密性。

合思成功案例:见证卓越实力

合思产品的卓越性能和价值已经在众多企业中得到了验证,下面分享几个成功案例。

某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案,成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提高了财务管理的效率,还大大降低了企业的差旅成本。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思平台的数据分析功能,企业还可以更好地优化商旅政策,提高资金使用效率。

某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一变革不仅减少了纸质档案的存储和管理成本,还提高了档案查询和使用的效率。该集团年节约成本4000万元,同时也提升了企业的数字化管理水平。

合思:市场定位与优势彰显实力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思建立了广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴建立了合作关系,实现了数据的共享和流通。这种生态系统为企业提供了更加全面和便捷的服务,企业可以通过合思平台连接到更多的资源和服务。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和服务质量。无需报销的解决方案则为企业的员工和财务人员带来了极大的便利,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再处理繁琐的报销事务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的认可和支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了更加本地化和专业化的服务。

合思获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这一庞大的用户群体证明了合思产品的卓越性能和市场竞争力。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思产品对于企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低成本、推动绿色发展等方面具有重要价值。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品服务,以满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业也希望提升财务管理水平,加速数字化转型升级,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和服务,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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